Secrétaire cnmr anomalies vasculaires superficielles (avs) de l'enfant et de l'adulte f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal Référence APHP_NUP-DRH-LRB-7972 Date de début de diffusion 13/02/2024 Date de parution 31/12/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire CNMR Anomalies vasculaires superficielles (AVS) de l'enfant et de l'adulte F/H Description du poste ASSISTANCE POUR LES CONSULTATIONS PLURIDISCIPLINAIRES Il s’agira de renforcer le secrétariat du centre coordonnateur des AVS, plus particulièrement en apportant une assistance pratique et administrative pour les consultations pluridisciplinaires, et la mise à jour des dossiers ORBIS numérique pour ces patients.  Actualisation du dossier médical du patient (ORBIS) (70%) - Mise en forme des comptes rendus de consultation - Aide à la saisie dans BAMARA / Orbis pour les patients du CNMR AVS - Scan et importation de documents/dossiers sur Orbis  Assistance pendant la consultations (20%) - Renseignement administratif et pratique au patient - Assistance pour les tâches pratiques (photocopies, rangement, gestion du stock de documents papiers dans la salle de consultation : ordonnances, flyers …)  Coopération (10%) - Travail d‘équipe avec le secrétariat et les autres membres du CNMR, des services ORL de l’hôpital Lariboisière, de chirurgie vasculaire de Bichat, et de dermatologie de Necker - Participation au suivi de données (Extraction, Traitement des données, Rédaction de rapports) - Participation à l’organisation et à la logistique des journées FAVA-Multi et du CNMR. La liste des taches peut évoluer dans le temps en fonction des besoins du centre. Poste à temps partiel CDD mi-temps, incluant ces plages horaires pour assurer une présence pendant les consultations pluridisciplinaires : - le mercredi de 8h30 à 15h - le jeudi de 13h30 à 18h Repos fixes WE et jours fériés Descriptif du profil recherché - Maîtrise de la langue française écrite et orale - Connaissance des outils bureautiques tels que MS Office- MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook - Capacité à utiliser les applications internes APHP : ORBIS, MiddleCare, MediWeb, Agenda, stare - Acquisition de la terminologie médicale et de la nomenclature des actes médicaux pour ces maladies - Notion de bases de données - Gestion et archivages de la documentation clinique, administrative et réglementaire - Accueil et renseignement du patient - Aisance pour la prise de note et la rédaction - Notions d'anglais QUALITES REQUISES: - Aisance relationnelle, bienveillance et discrétion vis-à-vis du patient - Respect du secret médical - Rigueur-Disponibilité-Organisation-Efficacité-Ponctualité - Esprit d'équipe : c'est une activité transversale multidisciplinaire - Curiosité intellectuelle - Disponibilité - Faculté d'adaptation - Prise d'initiatives - Sens de la hiérarchie, objectivité et équité - Sens de l'organisation et de la communication - Capacité à évoluer, se former et à promouvoir le changement Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)