Point Com de Cayenne recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) en contrat d'apprentissage pour assurer le secrétariat de l'entreprise.
Missions :
- Accueillir, orienter la clientèle selon leur demande.
- Mettre en pratique les techniques d'appels téléphoniques et la prise de notes.
- Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus.
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courriers, rapports, publications, supports de présentation).
- Saisir les factures client, mettre à jour les fichiers de données de l'unité ou du service (tableau de bord, suivi budget ...).
- Classer et archiver les documents, diffuser des informations internes et externes.
Niveau (CAP,BEP, BAC)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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