Publiée le 16 juin
Mission du poste
Raison d’être du poste : Au sein du Talent & Careers de SKEMA Business School, le/la Chef(fe) de projet Événementiel & Marketing Opérationnel conçoit, coordonne et déploie l’ensemble des actions événementielles et marketing opérationnel contribuant à l’employabilité des étudiants, au rayonnement de SKEMA auprès des entreprises partenaires ou cibles et à la qualité de l’expérience entreprises/étudiants lors des événements carrières. Missions principales 1. Pilotage des événements carrières SKEMA Concevoir, organiser et coordonner les événements du Talent & Careers : Career Fair / Forums entreprises Job datings, conférences métiers, tables rondes entreprises Ateliers carrières, interventions recruteurs, événements alumni Définir les formats adaptés aux différents programmes (PGE, MSc, MS, BBA, etc.) Piloter les projets de A à Z : cahiers des charges, budgets, rétroplannings, coordination des prestataires et intervenants Gérer la logistique événementielle : inscriptions, plateformes digitales, espaces, signalétique, accueil entreprises et étudiants Déployer des événements hybrides et digitaux (webinars, forums virtuels, lives entreprises) 2. Marketing opérationnel & communication du Talent & Careers Élaborer et mettre en œuvre les plans de communication des événements carrières en lien avec la stratégie de marque SKEMA Créer et coordonner les supports de communication : Visuels, bannières, programmes, newsletters, landing pages événements Animer et valoriser les actions carrières via les canaux internes (mailing, intranet, écrans campus) et externes (réseaux sociaux, campagnes de communication à destination des parties prenantes entreprise via SKY360) Contribuer à la promotion de l’offre Talent & Careers auprès des étudiants et des entreprises 3. Interface Relations Entreprises Travailler en étroite collaboration avec les équipes Relations Entreprises et Partenariats Accompagner les entreprises partenaires dans leur participation aux événements (formats, visibilité, prises de parole) Garantir une expérience qualitative pour les recruteurs (avant, pendant et après l’événement) Participer à la valorisation des partenariats entreprises de SKEMA auprès des étudiants 4. Coordination interne & transverse Collaborer avec les équipes Programmes, Admissions, Alumni, Communication et Campus Coordonner les parties prenantes internes impliquées dans les événements carrières Contribuer à l’harmonisation des pratiques événementielles à l’échelle des campus 5. Suivi, reporting & amélioration continue Suivre les indicateurs de performance : Taux de participation étudiants/entreprises Satisfaction des parties prenantes Visibilité et impact des événements Réaliser les bilans post-événements et proposer des axes d’amélioration Assurer une veille sur les tendances carrières, événementielles et marketing dans l’enseignement supérieur Conditions & spécificités du poste Activité rythmée par le calendrier académique et les temps forts carrières Pics d’activité lors des Career Fair et grands événements Disponibilité ponctuelle en soirée selon les événements Interactions régulières avec des interlocuteurs internationaux Compétences et aptitudes requises : Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail Très bon relationnel et sens du service Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités Esprit d’équipe et aisance dans un environnement international et multiculturel Compétences techniques Gestion de projets complexes et multi-acteurs Organisation d’événements B2B, institutionnels et étudiants Marketing opérationnel et communication événementielle Maîtrise des outils digitaux (CRM, outils d’inscription, emailing, réseaux sociaux, Pack Office) Formation Bac 5 en marketing, communication, évènementiel, management de projet ou équivallent Expérience Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de projets événementiels et/ou marketing opérationnel Une expérience en école de commerce, université, Career Center, RH ou relations entreprises est un plus Niveau d’anglais requis euro-grille : Anglais professionnel niveau C1
