Assistant(e) polyvalent(e) – agent(e) d'accueil h/f

Informations générales Organisme de rattachement Mines Paris - PSL Référence MEF_2025-26259 Date de début de diffusion 26/09/2025 Date de parution 21/11/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Localisation Paris Date limite de candidature 31/12/2025 Employeur L'Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (MINES Paris) est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France et la première école par son volume de recherche orientée vers l'industrie. Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Assistante / Assistant d'éducation Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) polyvalent(e) – Agent(e) d'accueil H/F Descriptif de l'employeur Votre environnement : Le campus de l'innovation Mines Paris - PSL à Versailles (Délégation Versailles Satory) correspond à l’une des quatre implantations de l’Ecole. La délégation a pour mission principale l'offre de services aux usagers. Elle rassemble près de 250 collaborateurs et étudiants. La délégation est composée d'un bâtiment classé "Etablissement Recevant du Public (ERP) et héberge une bibliothèque et trois centres de recherche dont un classé Zone à Régime Restrictif (ZRR), ce qui implique un contrôle poussé de l’accès sur le site. Descriptif du service Votre environnement : Le campus de l'innovation Mines Paris - PSL à Versailles (Délégation Versailles Satory) correspond à l’une des quatre implantations de l’Ecole. La délégation a pour mission principale l'offre de services aux usagers. Elle rassemble près de 250 collaborateurs et étudiants. La délégation est composée d'un bâtiment classé "Etablissement Recevant du Public (ERP) et héberge une bibliothèque et trois centres de recherche dont un classé Zone à Régime Restrictif (ZRR), ce qui implique un contrôle poussé de l’accès sur le site. Description du poste Votre challenge et vos missions : Rattaché(e) à la Délégation de Versailles Satory, vous travaillerez au sein du pôle administratif de la Délégation. Vous participerez également à la gestion de la bibliothèque, sous la responsabilité fonctionnelle de la personne en charge sur le campus et en lien avec la Bibliothèque du site de Paris (20% ETP). Vos principales missions seront les suivantes : 1/ Gestion de l'accueil du site: - accueillir les visiteurs et les orienter - assurer l'accueil téléphonique et gestion du standard - réceptionner les courriers et colis - gérer les badges, les clés et le contrôle d'accès - gérer la réservation des salles, parking, navette - réserver les prestations de frais de réception (plateaux repas, traiteur), - préparation de salles (amphithéâtre, cours, réunion, contrôle du matériel) 2/ Gestion administrative et support général à la vie du campus: - assurer la logistique lors des événements - gérer l'accueil des stagiaires de découverte (conventions de stages, programme du stage en lien avec les centres) - assurer la gestion comptable en lien avec le gestionnaire : traitement des notes de frais, gestion des achats (devis, bons de commandes, factures) - saisir et suivre les dépenses sur un logiciel de gestion 3/ Gestion et animation de la bibliothèque : - participer à l'accueil des publics et au renseignement de 1er niveau dans la bibliothèque - effectuer les transactions de prêt et retour des ouvrages - participer à la gestion des ouvrages et revue (réception, équipement, mise en rayon) Descriptif du profil recherché Parlons de vous ! Le poste s’adresse à une personne de formation Bac à Bac2. Une première expérience professionnelle dans le secteur administratif ou de l'enseignement supérieur serait appréciée. Il s’agit d’une fonction administrative et d'accueil demandant de la rigueur, de la réactivité, une grande adaptabilité, une bonne organisation et de la méthode. Le poste implique une forte réactivité et une capacité à gérer en autonomie les dossiers, d’avoir le goût du travail en équipe et de bonnes capacités relationnelles et humaines. Le (la) candidat(e) devra être polyvalent et aura les compétences nécessaires en secrétariat, la connaissance des outils de bureautique, notamment Excel et Word, ainsi que des notions de base en gestion de pièces comptables. Il ou elle devra faire preuve de capacité d’apprentissage pour l’utilisation des logiciels internes (gestion des commandes, suivi des missions, …) et autres procédures internes. Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont : Savoirs et savoir-faire : • gestion administrative • maitrise des outils bureautiques standards • connaissance de base en gestion comptable et financière • notions d'anglais Savoir-être : • polyvalence et adaptabilité • véritable esprit de service • sens de l'organisation • capacité à communiquer et à travailler en équipe …Et de nous ! Travailler à Mines Paris - PSL, c’est aussi : • Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire • Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique • Appartenir à un établissement de l'Université PSL, 33ème au classement mondial de Shanghai Mines Paris - PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent. Mines Paris - PSL s'engage également dans l'insertion professionnel et au développement de carrière des personnes en situation de handicap Temps plein Oui Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement L.332.2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France Géolocalisation du poste Versailles-Satory Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. requis Débutant Date de vacance de l'emploi 23/09/2025 Contact 1 job-ref-u081g9kfzb@emploi.beetween.com