Chargé(e) de reporting-statistiques

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France Référence MINT_BA075ATB-110342 Date de début de diffusion 06/10/2025 Date de parution 30/01/2026 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Organisation, contrôle et évaluation - Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) de Reporting-Statistiques Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 NBI : non Vos activités principales : Au sein du bureau, vous serez en charge : - du reporting du bureau : complétude des tableaux de bord, compilation des statistiques et analyse de la donnée en vue de la production des documents de bilans - de l'appui au pilotage budgétaire des enveloppes gérées par le bureau - de la gestion dans Chorus (engagements et services faits) : paiement des vacations et des frais des formateurs - de l'appui à la rédaction des programmations des plans de formation et de leurs bilans Vous aurez également en charge : - du déploiement en IDF des plans de formation dont vous serez le référent - de la conception, ingénierie de formations et parcours de formation périmètres PFRH et ministériels - de l'organisation et mise en œuvre des sessions - de la contribution au recensement et à l'analyse des besoins en formation des périmètres dont vous aurez la charge - de la communication des offres de formation En cas de nécessité, vous assurerez : - l'intérim de votre binôme de chargé de formation Une polyvalence est demandée afin d’assurer la continuité du service et l’harmonisation des pratiques Votre environnement professionnel : • Activités du service : Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés, le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs… • Composition et effectifs du service : Le service des ressources humaines est composé de 4 bureaux (61 agents) : - le bureau de gestion (28 agents) - le bureau régional interministériel de la formation et des concours (11 agents) - le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière (13 agents) - le bureau de l'action sociale et du dialogue social (9 agents) • Liaisons hiérarchiques La cheffe de bureau La cheffe de service Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Domaine d’activité nécessitant réactivité, rigueur, aptitudes au travail en équipe, discrétion et confidentialité. Présence requise pour l’ouverture et la clôture des sessions de formation. Qui contacter ? Nadine DESPLEBIN, cheffe du bureau régional interministériel de la formation et des concours : nadine.desplebin@paris.gouv.fr Emilie BLEVIS, adjointe : emilie.blevis@paris.gouv.fr Yann-Gaël JAFFRE, adjoint à la cheffe de service RH et Directeur de la PFRH IDF : yanngael.jaffre@paris.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir-être savoir accueillir niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis Conditions de travail : Télétravail possible pas d’exercice en multi sites mais déplacements possibles Vos perspectives : Evolution dans le domaine fonctionnel Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard RER C – arrêt Pont du Garigliano La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo. Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 5 rue Leblanc 75015 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris Date de vacance de l'emploi 01/11/2025