Assistant de gestion formation (f/h)

Assistant de gestion formation (F/H), Saône-et-Loire

Saône-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Contrats

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans au total. Il est possible de recruter une personne sans concours, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Description du poste

Au sein du groupement formation de la sous-direction ressources, sous la responsabilité de la cheffe du bureau assistance gestion, l’assistant(e) de gestion assure la gestion administrative et financière des formations organisées par le SDIS de Saône-et-Loire, en respectant les procédures et réglementations.

Missions principales

1. Gestion administrative et financière des stages départementaux : saisie du calendrier, convocation, transmission des dossiers, traitement de fin de stage, paiement des factures, mise à jour des livrets de formation.
2. Gestion des permis poids lourds et fluviaux : recensement, suivi des conventions, engagement financier, création de sessions, traitement de fin de stage, paiement des factures.
3. Gestion des manifestations sportives : organisation, inscriptions, préparation, secrétariat, dépôt des dossiers.
4. Gestion des réservations pour formations : demandes, engagements, transmissions.
5. Continuité de service du bureau : gestion des stages externes et du brevet des jeunes sapeurs-pompiers.
6. Autres activités : accueil, suivi des demandes, saisie de dossiers de recrutement, archivage.

Profils recherchés

Formation et diplômes : Diplôme professionnel en gestion administration.

Connaissances : Organisation du SDIS, cadre réglementaire de la formation, cadre budgétaire de la fonction publique territoriale.

Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques, logiciels GEEF et CIRIL, navigation internet, rédaction, travail transversal, capacité à rendre compte.

Savoir-être : Autonomie, organisation, loyauté, discrétion, esprit d'équipe, contact, adaptation, intérêt pour la formation, disponibilité, rigueur, écoute.

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