TAVENARD recrute un(e) administratif(ve) et comptable.
Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec les techniciens et le service commercial, vous devrez réaliser des opérations de gestion administrative et comptable.
MISSIONS PRINCIPALES :
> Réaliser diverses tâches de secrétariat et administratives :
- accueil téléphonique.
- frappe de documents.
- gestion du courrier et des e-mails.
- gestion de fournitures.
- gestion du planning techniciens.
- gestion des rendez-vous.
> Assurer des tâches de comptabilité de premier niveau :
- facturation fournisseurs.
- gestion et saisie de commandes (fournisseurs).
- gestion des contrats de maintenance.
> Appui commercial :
- réalisation de devis client.
- relation directe avec les clients (collectivités, hôpitaux, etc.).
- prise de rendez-vous.
Une formation commerciale est prévue dans le cadre de la prise de poste (connaissance des produits, documentation, processus commercial).
VOTRE PROFIL :
- Vous êtes issus d'une formation Bac +2 Assistant(e) de gestion PME PMI ou équivalent.
- Vous avez un minimum de 1 an d'expérience.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Office et Sage).
- Vos qualités / atouts : sens de l'organisation, aisance téléphonique, rigueur, polyvalence et dynamisme.
LE POSTE :
35h / semaine.
8h à 12h et 14h à 17h (adaptation possible selon profil).
Pas de déplacements.
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