Missions générales :. Assurer la gestion de l'ensemble des commandes relevant des charges d'exploitation (achats courants, consommables, prestations, etc.). Piloter la mise en oeuvre de la politique d'achat et d'approvisionnement du GHU en animant une équipe de 12 agentsde gestion administratifs. Evaluer et suivre les performances de l'ensemble des commandes en incluant le suivi des commandes passées en dehors des marchés existants et du niveau de dépenses. Préparer la visite de certification des comptes. Participer à la formation continue des agents à la passation de commandeMissions permanentes :. Vérifier et signer les commandes d'achat des services dans le respect des règles de comptabilité publique et du code de la commande publique selon la politique d'achat définie par la directrice. Assurer la fiabilité et la qualité du circuit de commande du GHU. Assurer la gestion des litiges et des relances fournisseurs. Contrôler les opérations comptables de dépenses d'exploitation et poursuite de la mise en oeuvre des procédures certification des comptes. Assurer la gestion et le suivi des budgets spécifiques notamment le budget de fourniture de bureau et le budget vie de service. Mettre en place des outils de suivi et d'amélioration de la performance du service (indicateur des délai de paiement, délai de certification du service fait, délai de traitement des demandes d'achat, taux de hors marché, suivi de l'engagement des dépenses récurrentes...). Interroger l'organisation optimale du service (charge de travail par agent...)
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