Assistant administratif, technique et financier - communauté de communes du val d'essonne

Vos missions en quelques mots Direction / Service : Directions des pôles Cadre de Vie et Services à la Population Intitulé du poste : Assistant administratif, technique et financier H/F Missions : Poste à temps partagé entre deux directions • Des missions d’assistant de direction (40%) : participe à l’organisation pratique des services, assiste et assure le soutien administratif et logistique en termes de gestion, de communication, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers, statistiques des directions et des responsables de services des 2 directions. • Des missions d’assistant administratif, technique et financier (60%) : assister le directeur du pôle cadre de vie dans le suivi administratif, technique et financier des opérations en lien avec les services fonctionnels Lieu(x) de travail : Communauté de Communes du Val d’Essonne – Parvis des Communautés – 91610 Ballancourt sur Essonne Temps de Travail - Horaires : Poste à temps complet – cycle de 37h ou 39h - Poste éligible au télétravail Filière : Administrative Cadre d’emploi : Adjoint administratif ou Rédacteur Fonction(s) du/des supérieur(s) hiérarchique(s) : DGA Cadre de Vie H/F ; DGA service à la population H/F Fonction(s) du/des subordonné(s) : Néant Autres relations de travail (services, organismes) : • Pool d’assistants H/F, • Agents de la collectivité, • Elus, • Communes, • Partenaires institutionnels, • Acteurs du territoire (associatifs etc), • Usagers Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o091260413001258-assistant-administratif-technique-financier?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) : • Profil d’assistante de direction expérimentée – Expérience d’assistante d’un service/direction technique appréciée • Maitrise de l’outil informatique et du pack office, des logiciels bureautiques, d’Outlook, connaissance du logiciel CIRIL finances appréciée • Techniques de communication et de secrétariat (prise de notes, rédaction de courriers, gestion de planning, de RV etc.) • Connaissance de l’environnement territorial et des procédures techniques et normes, notamment de sécurité Qualités personnelles (savoir être) : • Organisation, réactivité, discrétion • Rigueur, capacité d’adaptation • Aptitude au travail en équipe et en transversalité • Capacité d’écoute, de reformulation, diplomatie, anticipation Responsabilités et niveau d’autonomie Responsabilités : Garant de l’image du service public, rigueur dans la tenue des dossiers (délais, formalisme) Niveau d’autonomie sur le poste : Compte-rendu régulier aux supérieurs Contraintes du poste Particularités du poste : Pics d’activité, polyvalence/travail avec 2 supérieurs hiérarchiques Contraintes liées au poste et au besoin du service public : Nécessité de continuité de service (organisation des congés avec les 2 autres assistants de direction H/F), adaptation des horaires de travail lors des remplacements des 2 autres assistantes Moyens et équipements utilisés : • Téléphone, • Ordinateur, • Bureau partagé, • Machine à affranchir, à mettre sous pli