Publiée le 12 juin
Mission du poste
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurez la coordination globale du projet et le suivi des relations avec les galeries participantes.
Vos missions
Gestion de projet et relations galeries
Élaboration et mise à jour du retro planning général en lien avec les équipes presse, graphisme, logistique et production
Prospection de galeries internationales spécialisées dans les arts du feu
Suivi complet des galeries participantes : contrats, signatures, factures, identités visuelles, photographies d'œuvres et fiches techniques
Rédaction des contrats de participation, règlements et fiches d'information en français et en anglais
Coordination des prestataires externes et encadrement de la stagiaire
Communication
Définition et exécution de la stratégie de contenu réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn) en français et en anglais, avec optimisation SEO
Création de visuels et animations en cohérence avec la charte graphique
Gestion des newsletters : rédaction, segmentation et mise à jour des listes de contacts
Rédaction des contenus web, supports imprimés et contenus publiés par les partenaires
Suivi éditorial du site web en lien avec la webmaster
Administration
Gestion du budget, suivi des devis et factures galeries
Mise en place et gestion du système de billetterie
Maintien de la base de données galeries et artistes
Veille sectorielle sur le marché des arts décoratifs et du feu
Profil recherché
Formation supérieure en conduite de projets culturels, gestion culturelle ou communication (niveau master)
2 à 3 ans d'expérience dans un environnement culturel ou créatif, avec une appétence marquée et des connaissances avérée dans le domaine des arts décoratifs ou du feu.
Maîtrise du français et de l'anglais (niveau C1 minimum), une troisième langue (espagnol, italien ou coréen) à niveau C1 ou équivalent est exigée
Maîtrise des outils de gestion de projet, plateformes de billetterie culturelle (ARSVP, EventPartners, etc.)
Autonomie et capacité à gérer plusieurs chantiers simultanément dans une petite structure en forte activité
Maîtrise de la Suite Adobe (Ps, Ai, Id, Lr, Pr)
Gestion et mise à jour des bases de données (Excel, Google Drive)
Modalités de candidature
Les candidatures devront obligatoirement inclure un portfolio avec le lien direct vers un compte de réseaux sociaux géré par le candidat (compte actif avec historique réel).
Profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Recueillir et analyser les besoins client,Analyser et prévenir les risques,Analyser une réponse à un appel d'offres,Animer, coordonner une équipe,Concevoir et gérer un projet,Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser,Concevoir une animation événementielle,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Gérer le budget alloué à l'événement,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé,Espagnol exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
