Econome pour la présidence de l'assemblée nationale

Vos missions en quelques mots Missions et activités : Sous l’autorité de la cheffe de cabinet et de l’intendant de la présidence, et au sein de l’équipe existante, l’économe est responsable des approvisionnements, de la gestion des stocks, de l’établissement des inventaires. Il travaille également en binôme avec la responsable de la cellule comptable et financière de la présidence pour l’appuyer dans ses missions. Il travaille en lien étroit avec les chefs de groupe, le chef cuisinier, le chef pâtissier et les fleuristes. Ses missions s’articulent autour de quatre pôles : 1– Supervision de l’approvisionnement : o Analyse des besoins prévisibles pour le renouvellement des stocks (denrées alimentaires, épicerie, boissons, petits matériels de cuisine, produits lessiviels) ; o Suivi des commandes auprès des fournisseurs agréés en respectant les procédures internes relatives à la commande publique ; o Réception, vérification et contrôle de la conformité, la quantité et la qualité des produits livrés ; 2– Supervision de la gestion des stocks : o Veiller à l’entreposage des marchandises dans les espaces de stockage dédiés, en respectant les règles de sécurité et de conservation o Optimiser les niveaux de stocks (rotation, seuils d’alerte, inventaires), organiser et contrôler les inventaires périodiques 3–Gestion administrative et financière En appui auprès de la responsable de la cellule comptable et financière : o Saisie des bons de livraison, après réception et certification de la livraison o Suivi des budgets et analyse des écarts 4– Coordination et communication : o Travailler en binôme avec la responsable de la cellule comptable et financière et en lien étroit avec l’intendant, les chefs de groupe, le chef cuisinier, le chef pâtissier, et les fleuristes. o Participer aux audits internes (hygiène, sécurité, qualité). Profil recherché Diplôme requis : Bac2 hôtellerie-restauration, ou autre Bac2. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Accueil, hôtellerie, tourisme Compétences attendues Compétences requises : - Connaissance des produits alimentaires et des matériels en lien avec la restauration (vaisselle, produits lessiviels…) - Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité. Formations possibles. - Maîtrise des outils bureautiques et bonne culture du chiffre, du contrôle et des procédures Qualités attendues : - Capacité à travailler en équipe - Écoute des besoins - Organisation et méthode dans le travail - Rigueur, esprit d'analyse - Capacité à rendre compte