Dipn64 - chef du secretariat de circonscription de biarritz

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST




Référence


MINT_BA064PNB




Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Date limite de candidature

31/12/2026



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction



Statut du poste

Susceptible d'être vacant



Intitulé du poste

DIPN64 - CHEF DU SECRETARIAT DE CIRCONSCRIPTION DE BIARRITZ



Description du poste


Vos activités principales

Superviser et contrôler l'activité :
- du secrétariat judiciaire.
- du secrétariat ressources humaines.
Superviser la gestion des personnels affectés sous votre autorité notamment le plan de congés annuels et la quotité de présence quotidienne..
Assurer un relai hiérarchique auprès du chef de service et de son adjoint.
Réaliser les notations des agents administratifs placés sous votre autorité.
Continuer d'assurer les missions spécifiques au secrétariat judiciaire sous l'autorité du chef SLPJ :
- Gestion du flux, des clôtures et transmissions des procédures pénales numériques.
- Gestion de la messagerie PLINE réception et envoi des procédures (enregistrement, fusion de documents, gestion des boîtes locales PPN)
- Suivi quotidien et alimentation de l'activité judiciaire sur JUD2.
- Enregistrement du fonds de dossier et création des numéros de PV sur LRPPN des procédures arrivant de l'extérieur et renseignement du fonctionnaire en charge du dossier.
- Enregistrement (entrée/sortie) des dossiers administratifs sur l'application « ALICE ».
- Gestion de la transmission des scellés judiciaires au greffe du TJ de Bayonne.
● Suivi des dossiers judiciaires dits signalés (procédures et mains courantes) par l'établissement d'un portefeuille entrants/sortants.
● Suivi du courrier à caractère administratif ou judiciaire des particuliers et des partenaires (Parquet et autres institutionnels), après enregistrement sur ALICE par le secrétariat, pour formulation de réponses circonstanciées et ce, au profit de la hiérarchie, du SLPJ.
● Enregistrement et transmission à l'OMP des IPM et des PV de la PM de Biarritz.
● Établissement de statistiques ponctuelles sur des phénomènes de délinquance précis et d'éléments de langage à la demande de la hiérarchie dans des domaines à vocation judiciaire.
● Rédaction des lettres de félicitations pour les agents du commissariat.
● Réponses aux demandes de renseignements du Parquet et autres.




Conditions particulières d'exercice


Travail en régime hebdomadaire à horaires variables sur la base de 40H30 par semaine

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administratif – 3 C



Descriptif du profil recherché


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence exigée dans tous ces domaines, avoir l'esprit de synthèse, de la rigueur, de la discrétion.




Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Groupe RIFSEEP : 1

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
L'expérience acquise sur le poste permettra d'évoluer avec aisance et rapidité sur tous les postes administratifs offerts par les différents services de police

Liaisons hiérarchiques
Le Chef de service et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
SGAMI SUD OUEST-DIPN 64- UCD BAYONNE - Autorités civiles et judiciaires – Sous Préfecture de Bayonne – Les élus



Fondement juridique du recrutement


2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984



Management

Oui



Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)



Géolocalisation du poste


Hôtel de police de Biarritz - 3 rue Joseph PETIT 64200 BIARRITZ



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CPN BIARRITZ



Date de vacance de l'emploi

01/05/2026



Contact 1

Le Chef de service et son adjoint Le titulaire du poste