Alternance - assistant travel et flotte automobile h/f

À propos

Nous aidons les organisations à changer de trajectoire en se transformant sur le plan environnemental, énergétique et sociétal. Notre raison d'être ? Construire une économie qui crée et préserve plus qu'elle ne détruit.

Notre modèle est basé sur la multi expertise :
- Conseil-environnemental et sociétal
- Mise en oeuvre de projets de performance énergétique et bas-carbone
- Financement de la transition
- Plateforme digitale de pilotage des plans d'actions

Face aux urgences environnementales et sociétales, ce modèle nous permet aujourd'hui d'accélérer la transition de nos 800 clients et plus encore demain. Descriptif du poste

GreenFlex, société spécialisée en solutions environnementales est convaincue que les entreprises doivent contribuer positivement à la mutation du monde en se transformant. GreenFlex favorise l'accélération des transitions environnementale, énergétique et sociétale des entreprises et contribue ainsi à amener notre économie vers un nouveau modèle vertueux, celle de l'économie régénérative.

Les équipes multi expertes de GreenFlex bâtissent au quotidien des solutions opérationnelles et durables qui combinent à la fois le conseil, l'accompagnement opérationnel, l'intelligence des données et le financement pour des résultats concrets et mesurables. GreenFlex rejoint Total en 2017 au sein de la direction Carbon Neutrality Businesses de la branche Gas, Renewables & Power.

GreenFlex compte plus de 550 collaborateurs déployés dans 19 bureaux en Europe, pour un chiffre d'affaires en 2018 de plus de 500 million d'Euros. L'entreprise accompagne depuis près de 10 ans plus de 750 clients.

GreenFlex recherche son/sa Apprenti(e) Achats (mobilité) pour aider notre Cheffe de projet Achats Responsables à gérer les déplacements professionnels de son siège parisien et de ses agences.

Rattaché(e) à la Cheffe de projet Achats Responsables, l'apprenti (e) travaillera sur des actions au quotidien ainsi que sur des projets spéciaux et sera aussi force de proposition sur l'expérience collaborateur au sein de l'entreprise. Vous serez amené(e) à travailler en collaboration étroite avec l'ensemble des services de GreenFlex.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion de la flotte automobile (70 véhicules) :
- Effectuer le suivi des livraisons/restitutions;
- Suivre et renouveler les contrats;
- Gérer les interactions entre les différents interlocuteurs internes et externes;
- Gérer et suivre l'ensemble des sinistres, des procès-verbaux, les demandes d'informations ;
- Proposer des améliorations de suivi, de process et de gestion de la flotte ;

Gestion des déplacements professionnels :
- Assister les voyageurs afin que leurs déplacements se déroulent dans les meilleures conditions d'efficacité, de qualité et de sécurité;
- Gérer les tickets de demandes des salariés (création de profil, carte abonnement);
- Suivre les différents indicateurs et reporting;
- Rédiger des notes internes (intranet, emailing, affichage, journal interne) pour communiquer sur les informations pratiques (référencements, agence de voyage, évolutions des outils de gestion).