Adjoint à la cheffe du service des ressources humaines

Groupe RIFSEEP: 3

Code emploi type : FPEGRH01

Vos activités principales:

En tant qu’adjoint au chef de service, il vous appartient d’animer et coordonner l’activité du service (superviser 11 agents)et de suppléer au chef de service en son absence.

1 – les principales missions:

GESTION DES CARRIERES
- Superviser les gestionnaires carrières des différents périmètres (Ministère de l’Intérieur, DDT, DMLC, et DDETSPP) afin de garantir la fiabilité des diverses campagnes organisées pour l’ensemble des agents relevant du périmètre de gestion du SGC (mobilité, entretiens professionnels, avancements, télétravail, …);
- Veiller à la bonne application des règlements intérieurs (ou à défaut des notes et circulaires idoines) pour les différentes structures (congés annuels, ARTT, ASA, temps partiels…)

GESTION DES OPERATIONS DE PAIE:
- Piloter et garantir la fiabilité du processus paie de l’ensemble des agents (titulaires et non titulaires) relevant du périmètre de gestion du SGC en liaison avec les différents interlocuteurs (SGAMI, MTE MSO MAA DREAL);
- Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie, (heures supplémentaires, indemnités spécifiques, pertes de traitement, retraite, avancement, mobilité,….);
- Piloter les diverses campagnes annuelles conformément aux instructions des différents ministères et services (CET, télétravail, forfait mobilité durable, évolutions des régimes indemnitaires,….);
- Superviser et garantir la rédaction des documents réglementaires liés à la gestion de la paie (contrats de travail, avenants, attestations diverses; suivi des contrats,...

GESTION DES EFFECTIFS ET DE LA MASSE SALARIALE (Dépenses du titre II – BOP 354):
- Piloter la gestion des effectifs via l’organisation et la planification de la gestion prévisionnelle des emplois et des effectifs (BOP 354 et la gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC);
- Superviser l’élaboration du budget et le suivi de l’exécution via les outils dédiés;
- Superviser la gestion et le suivi du schéma d’emplois et du plafond d’emplois au niveau départemental (dépenses du titre II – BOP 354).

RECRUTEMENT FORMATION:
- Appui à la définition des besoins en recrutement,
- Piloter et garantir le bon déroulement des différents modes de recrutement pour l’ensemble du périmètre MI (recrutements sans concours, concours, contractuels, apprentis, services civiques…);
- Superviser l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation de la préfecture de la Corse-du-Sud au regard des besoins exprimés.
- Assurer la coordination des actions de formation en lien avec la PFRH, la SDRF (MI), la DRF PACA Corse et les services référents des ministères d’origine des agents relevant du périmètre de gestion du SGC;