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CHARGE D’AFFAIRES
SERVICE TRAVAUX :
Le chargé d’affaires reçoit de sa Direction un dossier marché détaillé contenant entre autres pièces : la pré-étude - les chiffrages – le mémoire technique – les pièces administratives du marché.
Une passation du dossier marché est organisée afin d’expliquer de manière plus pointue au chargé d’affaires et au responsable études l’ensemble des pièces qui lui sont transmises par la cellule chiffrage.
Il a la responsabilité complète des travaux depuis la réalisation du dossier technique jusqu’à la facturation finale et la résolution de tous litiges éventuels.
Compléter et finaliser le dossier technique.
Planification, ordonnancement
Le chargé d’affaires veille à :
visiter le site pour appréhender la configuration, les contraintes et risques, etc.
Anticiper sur les plans de charge et étudier les besoins humains et matériels nécessaires à la bonne exécution des travaux vendus.
Désigner et planifier les responsables et équipiers chargés de l’exécution en tenant compte au maximum des compétences, expériences et disponibilités de chacun.
Étudier avec le chef de chantier concerné le dossier pour trouver les leviers d’amélioration potentiels (méthodes de travail, choix des matériels, choix des équipiers, etc.)
Déterminer les besoins en sous-traitance, consulter les sous-traitants pour obtenir les meilleures conditions dans le respect des délais, des qualifications.
En collaboration avec l’assistante travaux il fait rédiger les contrats de sous-traitance et demande d’agrément.
Lancement, suivi et contrôle des travaux
Le chargé d’affaires veille à en s’appuyant sur le chef de chantier à:
La préparation des outillages nécessaires à la bonne réalisation des travaux
La préparation du site et l’organisation de la phase de lancement-démarrage des travaux;
Contrôler le respect des délais des sous-traitant et intérimaire, fournisseurs de matériaux et matériels
Contrôler les commandes d’approvisionnements
Aux modifications de travaux et aux travaux supplémentaires en cohérence avec la politique de l’entreprise et établir les devis pour travaux modificatifs et les faire valider par le client avant de démarrer ces travaux
Réaliser contrôler tout au long des travaux le respect des consignes, procédures, méthodes, règles de sécurité.
Réaliser les situations intermédiaires : vérifier les relevés et préparer la facturation en temps
Contrôler les factures des fournisseurs et sous-traitant
Analyser les écarts par rapport au budget et plan prévisionnel ; déterminer et mettre en place les actions correctrices
Clôture des travaux
Le chargé d’affaires veille en s’appuyant sur le chef de chantier à:
A visite de réception, gérer les litiges, lever l’ensemble des réserves éventuelles
Etablir les recollements en fonction des modifications en cours de travaux ainsi que le DOE.
Contrôle de gestion
Le chargé d’affaires veille à analyser :
L’avancement des travaux et des situations intermédiaires
Les consommations (heures, achats, sous-traitance) pendant et en fin de travaux.
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