TTT SAS est une agence d'emploi de taille humaine spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel en Bureaux d'Études pour les lots techniques : climatisation, plomberie, électricité, synthèse technique depuis plus de 48 ans.
Notre priorité est la satisfaction de notre clientèle et celle de nos salariés.
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine du Génie climatique et plomberie un(e) : ASSISTANT TECHNIQUE (H/F) Missions administratives :
- Accueille les visiteurs, prend en charge leurs demandes et les oriente (clients, fournisseurs, prestataires, autres)
- Reçoit et oriente les appels et messages téléphoniques (max 20 appels/jour)
- Assure l'affranchissement du courrier sortant, réception de plis et livraisons
- Centralise et transmet les demandes de CP, RTT
- Assure la gestion des déplacements professionnels
- Prépare les pièces administratives des dossiers concours publics.
Missions d'assistance technique :
- Assiste à la production des dossiers toutes phases, en conformité avec la charte documentaire et dans le respect des délais attendus,
- Assiste à la gestion des visas : réception des documents, saisie et suivi des visas
- Assiste à la gestion des plateformes documentaires : gestion des accès, dépôt des visas, téléchargement de documents, extraction des listes de réserves
- Participer aux réunions des groupes de production et aide à l'élaboration du compte-rendu
- Réalise le classement et l'archivage des dossiers.
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