Pour une entreprise partenaire nous recherchons un/une secrétaire de Direction dont la liste des tâches non exhaustive est la suivante:
Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
Préparation des réunions : Organisation logistique, préparation des documents nécessaires et rédaction des comptes rendus.
Gestion des communications : Filtrage des appels téléphoniques, gestion des courriels et accueil des visiteurs.
Gestion administrative : Traitement du courrier, gestion des dossiers et archivage des documents.
Support comptable : Préparation des factures, suivi des paiements et assistance à la tenue des livres comptables.
Coordination des projets : Suivi des projets de rénovation énergétique, coordination entre les différents services et partenaires.
Gestion des fournitures : Commande et gestion des stocks de fournitures de bureau.
Confidentialité : Gestion des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
Communication interne et externe : Rédaction de rapports, de présentations et de communications diverses pour la direction
Le poste est à pourvoir à la rentrée 2025.
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