Gestionnaire de scolarité licences (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Au sein du pôle de scolarité Licences et formations spécifiques, composé de 8 agents et sous l'autorité d'un responsable de service, vous devrez assurer la gestion complète des parcours de licence d'une année particulière. En étroite liaison avec vos collègues et les enseignant·e·s, et en coordination avec les services de la Faculté et de l'Université, vous devrez :
• Gérer les recrutements des étudiant·e·s ayant postulé à ces formations.
• Effectuer les inscriptions administratives (IA) et pédagogiques (IP) des étudiant·e·s concerné·e·s.
• Gérer les emplois du temps et les plannings d'examens via un outils spécifique (CELCAT).
• Organiser les examens (généralement en présentiel, exceptionnellement à distance).
• Gérer les notes et organiser les jurys de diplôme.
• Participer à la gestion des stages obligatoires.
• Participer à diverses missions d'intérêt général, liées à la scolarité ou à la bonne marche du service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une personne dynamique, aimant le travail en équipe, ayant le sens de l'initiative et sachant gérer les priorités.

Savoirs-faire :
• Savoir gérer des relations avec des interlocuteurs variés,
• Accueillir et renseigner les usagers avec des réponses claires,
• Savoir appliquer des procédures et des normes,
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de bureautique (Pack office au minimum),
• Si possible, connaitre l'organisation de l'enseignement supérieur.

Savoirs-être :
• Autonomie et rigueur,
• Capacité d'adaptation,
• Souci du compte rendu,
• Qualités relationnelles,
• Sens de l'organisation.
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Poste ouvert aux contractuels, titulaires de catégorie C et en mobilité interne.
Catégorie/corps : C
Diplôme minimum requis : CAP/BEP
Type de contrat et durée du contrat (si contractuel) : CDD de 19 mois, jusqu'au 31/08/2027, renouvelable
Date de démarrage souhaitée : 1er janvier 2026
Rémunération brute mensuelle : Entre 1802€ et 1815€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 27/08/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations