RESPONSABILITÉS :
POSTE SITUE SUR LE SITE DE VALENCE.
Mission principale
L'agent·e administratif·ve polyvalent·e contribue au bon fonctionnement de l'établissement en assurant des missions d'accueil, de logistique et de gestion administrative.
Il/elle intervient en appui aux services supports du site et participe à la continuité du service public, dans le respect des procédures et des règles en vigueur.
Activités
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, orienter le public interne et externe
• Participer à la gestion des moyens généraux et des locaux : contrôle des accès, gestion des clés, courrier et colis,, réservations de salles et coordination avec les services techniques et de sécurité
• Support à la gestion des stocks
• Mise en œuvre des moyens logistiques pour l'organisation de manifestations, réunion et évènements
• Appliquer les consignes de sécurité incendie dans le respect des procédures (notamment dans la gestion de la centrale incendie)
PROFIL RECHERCHÉ :
• Avoir le sens de l'accueil et du service public
• Savoir répondre au téléphone et prendre des messages
• Savoir renseigner et orienter les visiteurs et les usagers
• Savoir appliquer les procédures internes et rendre compte
• Posséder des qualités relationnelles
• Maîtriser l'outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique, etc.)
• Avoir une bonne expression orale et maîtriser les techniques d'expression écrite
Modalités de recrutement proposées
• CONTRAT APPRENTISSAGE – EN VUE DE PRÉPARER UN TITRE PROFESSIONNEL EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL OU UN BAC PROFESSIONNEL MÉTIERS DE L'ACCUEIL
• Prise de fonction envisagée : 01/09/2026
• Date limite de dépôt de candidature : 27/03/2026
• Durée du contrat proposé : 12 mois
Conditions de rémunération
• Selon le profil de l'apprenti.e
Affectation / localisation du poste
• ESISAR / Site de Valence
Spécificités du poste
• Pas de télétravail possible (par nécessités de service)
Pour la prise en compte de votre candidature => l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
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