Assistant manager à temps partiel f/h

Présentation du poste

Poste

En relation directe avec le responsable de l’agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, les équipes terrain et nos clients. Véritable soutien opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement de l’agence sur l’ensemble de ses volets : technique, administratif, commercial et humain.

Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière ?

Vos principales missions

Vous êtes à 50 %, offrant une grande flexibilité d’organisation : vous planifiez librement vos journées de travail au fil de la semaine, en accord avec les besoins de l’agence.

1. Sur le plan administratif, en lien avec notre activité, vous gérez les bons de commande, les devis, les factures et les régularisations de commandes. Vous êtes également en charge des arrêtés de voirie et de la réalisation des DICT (Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux). Vous planifiez les rendez-vous clients, coordonnez les interventions avec les équipes de terrain.
2. Sur le plan commercial,vous êtes le premier point de contact de l’agence. Vous répondez aux appels et courriels entrants, gérez les demandes et les appels d'offres, renseignez le tableau de bord commercial.
3. Sur le plan RH, vous êtes en charge du suivi des intérimaires : accueil sécurité, pointage des heures et accompagnement quotidien. Vous contribuez également à la démarche QSSE en assurant la mise à jour régulière des panneaux d’affichage et des informations internes.

Vos principaux alliés

· L’expérience, l’esprit d’équipe et d’entraide des fondasoliens.

Vos avantages & votre carrière

4. Salaire fixe : entre 1000 et 1100 € brut selon votre expérience
5. Primes, participation, intéressement
6. Actionnariat salarié : 75% du capital du Groupe sont détenus par les collaborateurs
7. Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance
8. Forfait mobilité
9. Perspectives d’évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière.

Poste à 50 % du lundi au vendredi, avec un vendredi sur deux non travaillé.

Profil

Parlons un peu plus de vous...

10. Diplômé de niveau bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager, vous avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
11. Le Pack Office et l’orthographe n’ont aucun secret pour vous et vous avez hâte de découvrir et exploiter quotidiennement ERP, GED et applications web métiers.

Votre personnalité est votre atout, et notamment :

12. votre désir de trouver rapidement une solution à chaque problématique ;
13. votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice ;
14. votre contribution active à la vie et à la convivialité de l’agence.