Vos missions en quelques mots OMMUNE DE 1 500 HABITANTS OFFRE D’EMPLOI – AGENT POLYVALENT ADMINISTRATIF et urbanisme (H/F) 20 heures hebdomadaires avec heures complémentaires possible La commune recrute un(e) agent(e) polyvalent(e) administratif(ve) pour assurer des missions variées au sein du secrétariat de mairie, en appui à la gestion administrative générale, à l’accueil du public et à l’instruction des autorisations d’urbanisme. 1. Urbanisme Instruction des demandes d’autorisations d’urbanisme (CU, DP, PC, PA) Suivi des dossiers et relations avec les services consultés Rédaction des courriers et arrêtés liés aux dossiers Gestion du logiciel métier (si existant) 2. Accueil et état civil Accueil physique et téléphonique des administrés Renseignement et orientation du public Gestion des demandes courantes (courrier, informations administratives) Participation aux actes d’état civil (selon délégation) 3. Gestion administrative Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs Classement, archivage et suivi des dossiers Appui à la préparation des conseils municipaux Suivi de dossiers divers (administratifs, techniques, population) Formation en administration publique, secrétariat ou urbanisme appréciée Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Rigueur, autonomie et sens de l’organisation Qualités relationnelles et sens du service public Discrétion professionnelle Conditions du poste Temps de travail : 20 heures hebdomadaires Poste basé en mairie Rémunération selon grille de la fonction publique territoriale (adjoint administratif ou rédacteur selon profil) Poste polyvalent au sein d’une petite équipe Compétences appréciées Connaissance en droit de l’urbanisme Expérience en secrétariat de mairie ou collectivité Capacité à gérer plusieurs missions simultanément Candidature Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à la mairie de [nom de la commune]. 1. Urbanisme Instruction des demandes d’autorisations d’urbanisme (CU, DP, PC, PA) Suivi des dossiers et relations avec les services consultés Rédaction des courriers et arrêtés liés aux dossiers Gestion du logiciel métier : Oxalis, 2. Accueil et Secrétariat Accueil physique et téléphonique des administrés Renseignement et orientation du public Gestion des demandes courantes (courrier, informations administratives) Participation aux actes d’état civil 3. Gestion administrative Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs Classement, archivage et suivi des dossiers Gestion cantine et périscolaire Suivi de dossiers divers (administratifs, techniques, festivités, population) Profil recherché Formation en administration publique, secrétariat ou urbanisme appréciée Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Oxalis, Berger Levrault) Rigueur, autonomie et sens de l’organisation Qualités relationnelles et sens du service public Discrétion professionnelle Conditions du poste Temps de travail : 20 heures hebdomadaires Poste basé en mairie Rémunération selon grille de la fonction publique territoriale (adjoint administratif ou rédacteur selon profil) Poste polyvalent au sein d’une petite équipe Compétences appréciées Connaissance en droit de l’urbanisme Expérience en secrétariat de mairie ou collectivité Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
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