Responsable chargé de la la gestion budgétaire et du patrimoine immobilier - sar orleans h/f

Responsable chargé de la la gestion budgétaire et du patrimoine immobilier - SAR ORLEANS H/F

il y a 6jours Faites partie des 25premiers candidats

Vos activités principales

Le responsable de la gestion du patrimoine immobilier intervient, dans le ressort de la cour d’appel, dans les domaines de l’exploitation, de la maintenance, des travaux et de l’adaptation des besoins des services des bâtiments judiciaires.

Vos missions en quelques mots

Grade : directeur principal / directeur

Vos activités principales

Le responsable de la gestion du patrimoine immobilier intervient, dans le ressort de la cour d’appel, dans les domaines de l’exploitation, de la maintenance, des travaux et de l’adaptation des besoins des services des bâtiments judiciaires.

Ses Attributions Sont Les Suivantes

Administration et gestion :


* Préparer, exécuter et suivre budgétairement les crédits régionalisés d’entretien immobilier ;
* Participer à l’élaboration des comptes rendus de gestion et des demandes budgétaires pour les travaux et les dépenses liées aux bâtiments ;
* Préparer les procédures de marchés pour l’exploitation et la maintenance des bâtiments, les contrôles et vérifications réglementaires périodiques, l’entretien des espaces verts et les travaux, et assurer le suivi administratif et financier de l’exécution de ces marchés ;
* Assurer la gestion des fluides (engagement de la dépense et renseignement de l’outil OSFI) ;
* Mettre en œuvre une politique de rationalisation de la gestion du patrimoine immobilier (harmonisation des prestations, analyse des coûts, optimisation de la dépense …) ;
* Assurer la liaison avec le référent régional sûreté et l’expert sûreté interrégional (ESIR) ;
* Analyser les Documents Uniques d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) établis par les juridictions et proposer des actions correctives ;
* Assurer les fonctions de Gestionnaire du Référentiel Immobilier Ministériel (GRIM) : gestion du parc immobilier via la mise à jour des données dans les applications ministérielle (PATRIMMO) et interministérielle (CHORUS RE-FX) ;
* Assurer la gestion des actes et conventions relatifs à l’immobilier (actes de mise à disposition, baux, conventions d’utilisation, conventions avec les tiers occupants) ;
* Travailler en réseau avec les directeurs de greffe, le service informatique du SAR, les départements immobiliers (DI) et informatiques (DIT) ainsi que le référent hygiène et sécurité de la plateforme interrégionale ;
* Participer aux travaux conduits par la mission du secrétariat général aux affaires régionales (SGAR) dans le cadre de la politique interministérielle des achats ;
* Assurer une veille juridique et technique, en lien avec le responsable immobilier, pour permettre une sensibilisation constante des directeurs de greffe sur l’application et le suivi de la réglementation applicable aux sites judiciaires ;
* Rédaction de rapports, notes et courriers
* Préparer et participer à des réunions et groupes de travail institutionnels aux niveaux régional et national

Profil recherché

Connaissances

Applicatifs métier (PATRIMMO, CHORUS Cœur, CHORUS Formulaires, CHORUS RE-FX)

Outils bureautiques et de communication

Règles budgétaires et comptables

Marchés publics

Réglementation

Exploitation et maintenance des bâtiments

Règles de sécurité et de sûreté

Circuits administratifs

Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter et analyser des tableaux de bord

Dégager des objectifs et des priorités

Elaborer des tableaux de bord et statistiques

Conduire un projet

Conduire une négociation

Travailler en réseau et travailler en équipe

Assurer la veille juridique et appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser l’analyse et la synthèse des écrits

Organiser sa charge de travail

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Maîtriser les techniques budgétaires

Maîtriser les techniques de communication

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines

Être autonome

Être à l’écoute

Être vigilant

Être réactif

Être disponible

Faire preuve d’initiative

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Savoir travailler dans l’urgence

Faire preuve de diplomatie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en qualité de directeur de services à vocation immobilière est souhaitée

Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Le ressort de la cour d'appel d'Orléans s'étend sur 3 départements (le Loiret, le Loir et Cher et l'Indre et Loire).Le responsable de la gestion du patrimoine immobilier, fonctionnaire de catégorie A, est affecté au service administratif régional situé au 2 rue de Patay à Orléans.Composition et effectifs du serviceSitué au sein du service administratif régional, le bureau de l’immobilier comprend outre le responsable de la gestion du patrimoine immobilier, un agent contractuel, responsable technique immobilier (appelé responsable immobilier).Votre hiérarchieLe directeur délégué à l’administration régionale judiciaireVos interlocuteurs métiersLe directeur délégué à l'administration régionale judiciaireLes chefs de courLes secrétaires générauxLes autres responsables de gestion du SARLes départements de l’informatique et de l’immobilier de la DIR-SG Grand CentreLes services chargés de l’immobilier, de la sûreté et de la sécurité à la DSJLe secrétariat général du ministère de la Justice, en particulier la sous-direction de l’immobilierLes chefs de juridiction du ressortLes directeurs et chefs de service des juridictions du ressortLe magistrat délégué à l’équipement


Niveau hiérarchique

* Niveau hiérarchique

Directeur


Type d’emploi

* Fonction

Gestion et Secteur industriel


Secteurs

* Secteurs

Administration publique

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