Description du poste
Métier
Administratif/secrétariat - Assistant(e) secretariat
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de Secrétariat.
Dans le cadre des évènements/manifestations au sein de la CRAMIF vous serez amené(e) à :
- Suivre le parcours de validation et de signature des fiches évènements
- Organiser les évènements avec les Sous-Directions
- Gérer les demandes de devis et les livraisons avec le traiteur
- S'assurer de la remise en état des salles de réunion
- Gérer les spécificités techniques de la salle des conférences et de la salle de restauration (en lien avec le service aménagement/implantation et la sécurité)
- Suivre les factures (CHORUS PRO) et les demandes d'achat
- Gérer l'outil de réservation des salles et de facturation (OSIRIS)
- Organiser la cérémonie des lauréats en lien avec la DRH et le Département communication
- Suivre le plan d'achat et les budgets associés
- Réaliser des cafés d'accueil pour certaines Commissions (réalisation de café, de thé....)
- Suivre le stock d'eau, de café et passer les commandes d'épicerie
Vous pourrez assister l'assistante de Direction notamment lors de l'absence de l'assistante de secrétariat dans les missions suivantes :
- Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...)
- Traiter les lettres réseau avec échéance dans DRV
- Suivre le circuit de signature des conventions et enregistrer dans l'outil dédié
- Participer à certaines réunions de Direction en lien avec l'assistante de Direction
- Assurer le suivi des instances, des échéances et la conformité des réponses à la demande
Il pourra être demandé en fonction des manifestations au sein de la CRAMIF d'adapter ses horaires.
Profil
Vous bénéficiez d'une première expérience réussie en secrétariat et/ou assistanat de direction,
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ; la connaissance des outils de secrétariat déployés à la CRAMIF serait un plus,
Vous savez travailler de manière autonome, êtes force proposition et prenez des initiatives,
Vous savez travailler dans l'urgence et prioriser les tâches pour le bon respect des échéances,
Vous êtes habituée à discerner les informations confidentielles et respecter le secret professionnel,
Vous faites preuve de disponibilité et d'adaptabilité.
Conditions particulières
Rejoindre la Cramif c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :
Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement
Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 / jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur
Prime de crèche
Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local
Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).
En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.
Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.
Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.
Salaire
2200 brut mensuel
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