Poste : Assistant Administratif Confirmé
Déscription du poste
L'assistant administratif confirmé occupera un rôle clé dans notre équipe administrative. Vous serez en charge de la réception et du traitement des courriers, de la gestion du standard téléphonique et de l'accueil des clients.
Ce rôle nécessite une grande efficacité, de la rapidité d'exécution et une excellente gestion des priorités.
Missions
* Gestion administrative générale
o Gestion du standard téléphonique et accueil des clients
o Réception, tri et distribution du courrier et des colis
o Gestion des locaux
o Scan des dossiers comptables et transmission des copies aux managers
* Rédaction et gestion des documents contractuels
o Rédaction des lettres de mission pour collaborateurs et associés
o Rédaction et envoi de courriers aux confrères
o Signature et envoi des plaquettes bilan clients
* Gestion administrative des clients
o Création et mise à jour des fiches clients
o Mise à jour des coordonnées clients
o Classement des fichiers clients
* Mandats bancaires et télédéclarations
o Saisie et édition des mandats bancaires
o Suivi et mise à jour des mandats
Compétences et qualifications requises
* Diplôme requis
* Niveau Bac +2
* Expérience requise
* Au moins 3 ans (hors alternance)
* Compétences clés
* Réactif(ve) et capable de vous adapter rapidement aux changements
* Maîtrisant Excel et à l'aise avec les outils numériques
Avantages offerts
* Locaux spacieux situés en plein centre
* Événements réguliers organisés avec toute l'équipe
* Mutuelle complète
* Titres restaurants
* Primes d'apport clients
Autres informations
Si vous êtes passionné par le monde des entreprises technologiques et que vous souhaitez relever de nouveaux défis, nous sommes là pour vous accompagner.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.