E projet est un projet de conversion d'une Raffinerie. Le projet de notre client consiste en la conversion de la raffinerie en une raffinerie sans hydrocarbure. Il comprend les projets PYROLYSE, BIOJET et LOGISTIQUE & UTILITES (OSBL) et est réalisé avec des entreprises et des partenaires nationaux.
Les mission(s) principale(s) du poste et savoir-faire:
* Gérer l'ensemble du processus lié à la maitrise de la documentation du projet de notre client en réalisant les activités suivantes : Gérer la charge de travail de l'activité de l'équipe DOC CONTROL (2 collaborateurs) et gérer les priorités en relation avec les chefs de projet et les ingénieries ;
* Etre le point d'entrée privilégiée des ingénieries pour les sujets doc control ;
* Être force de proposition pour l'amélioration de l'outil de doc control et son adaptation aux réalités du site ;
* Mettre en œuvre les bonnes pratiques de gestion documentaire définies par le support global de notre client ;
* Être garant des procédures de fonctionnement de la gestion documentaire autres des utilisateurs (Memo, trucs & astuces, bonnes pratiques) ;
* Définir l'architecture de la documentation finale en liaison avec les chefs de projet et les ingénieries ;
* Assurer la fonction de doc control et notamment les taches ci-dessous :
* Vérification de la liste provisoire des documents d'ingénierie avant leur mise en œuvre dans la GED (Gestion électronique documentaire) ;
* Vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet ;
* Créer et gérer les KPI'S de la documentation : Nombre de documents émis, documents de retard, etc … ;
* Gérer les accès des utilisateurs à la GED ;
* Approuver les documents dans le système de gestion documentaire et les mettre à la disposition de l'équipe projet ;
* Création et suivi des actions correctives relatives à la GED dans l'outil de gestion de tickets ;
* Interface avec les entrepreneurs EPC/EPCM sur toute question en lien avec la documentation ;
* Fournir une assistance à l'ensemble de l'équipe de projet sur le système de GED et la formation des nouveaux ;
* Gérer la documentation finale.
Compétences requises :
* Expérience professionnelle de préférence dans l'industrie du raffinage, de la pétrochimie ou de la chimie ;
* Expérience dans le management d'une équipe de Document Controller ;
* Expérience de travail avec des sociétés d'ingénierie internationales ;
* Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes ;
* Excellentes aptitudes relationnelles ;
* Discipline, curiosité, méthodologie et sens de l'organisation ;
* Bonnes capacités d'écoute, de communication, de leadership et d'anticipation.
Expérience :
Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la documentation sur un projet industriel international (contrat EPC, EPCM).
PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
1. Envoyez votre candidature à xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, celle-ci sera traitée dans les meilleurs délais.
2. Sans nouvelle de notre part 15 jours après le dépôt de votre candidature, cela signifierait que celle-ci ne répond pas complètement aux exigences de notre client. Toutefois, nous vous invitons à nous contacter pour toutes demandes d'informations complémentaires.
3. Vous connaissez quelqu'un qui correspond à ce profil ?
Mettez-nous en relation avec cette personne et soyez récompensé (voir conditions et modalités en agence).
IMS Group, spécialisé dans le conseil et l'assistance de services d'ingénierie, propose des prestations adaptées et sur-mesure en recherchant la meilleure performance, de qualité et de service auprès de grands acteurs. Nous recrutons des profils de compétences variés et accompagnons nos clients tant en France qu'à l'international dans la réalisation de leurs projets.
Nous recrutons en CDIC d'une durée de 16 mois pour le compte de notre client et dans le cadre de son développement, un CHEF DE PROJETS - CONTROLEUR DE DOCUMENTS L (H/F) – expert, basé à GRANDPUITS (77)
Notre client est une société qui compte un effectif de plus de 2000 collaborateurs. Leaders sur son marché, elle est spécialisée dans le secteur de l'énergie.
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