Alternance : assistant.e de gestion administrative - chargé.e d'administration h/f

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Alternance : Assistant.e de gestion administrative - chargé.e d'administration H/F


Description du poste


Libellé du poste

Alternance : Assistant.e de gestion administrative - chargé.e d'administration H/F


Type de Contrat


Taux d'activité


Mission générale du poste

Placé(e) sous la responsabilité de la déléguée générale et, par délégation, de l’administratrice du site de Bondy, l’apprenti(e) aura pour mission d’assister l’équipe administrative dans la double mission qui est celle de la Maîtrise: l’enseignement et la production musicale.


Activités, responsabilités du titulaire

1. Constituer à destination de la DRH les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs occasionnels, éditer et suivre les contrats de travail.
2. Suivre le budget et les tableaux de suivi des contrats.
3. Suivre le rendu des contrats signés, saisir les éléments de paie des jeunes chanteurs et certains musiciens.
4. Aider à la constitution des dossiers pour la Commission des enfants du spectacle.
5. Aider à l’organisation et à la tenue du concours de recrutement annuel.
6. Rédiger les feuilles de route des maîtrisiens, les autorisations de sortie, et les courriers aux parents des jeunes chanteurs, ainsi que les éventuelles autorisations de cession de droits.
7. Encadrer les enfants au quotidien et lors des déplacements pour leurs activités musicales.
8. Aider à la rédaction des conventions/contrats de cession.


Informations complémentaires

* Durée de contrat souhaitée : 1 ou 2 ans
* Rythme d’alternance souhaité : 3 jours en entreprise et 2 jours en formation
* Tutrice : Christine Gaurier, administratrice du site de Bondy
* Date de début : Rentrée 2025
* Possibilité de travail en soirée ou le week-end


Localisation du poste

France, Île-de-France, Paris (75)


Secteur et lieu


Critères candidat

Rigueur, initiative, sensibilité pour le développement des projets artistiques de la Maîtrise.
Formation supérieure en gestion et administration de projets culturels.
Intérêt ou expérience dans les projets artistiques liés à l'éducation des enfants.
Pratique des outils informatiques standards (Word, Excel, Outlook).
Respect de la confidentialité.
Capacité d'organisation, rigueur, polyvalence, autonomie.
Qualités relationnelles, esprit d'équipe.
Capacité à gérer l'urgence et les priorités.
BAFA et brevet de secourisme appréciés.


Informations générales


Entité de rattachement

La Direction de la musique et de la création conçoit, impulse, et anime la politique culturelle et artistique de Radio France, visant à renforcer son rôle majeur dans la musique, la culture et la création, et à rayonner auprès du public.

Elle gère la politique musicale des quatre formations musicales de Radio France et la programmation d'événements culturels, proposant une offre cohérente dans différents lieux, avec des artistes de renom et une politique tarifaire adaptée.

Elle regroupe l'Orchestre National de France, l'Orchestre Philharmonique, le Chœur, la Maîtrise, ainsi que le département de création musicale, musique de chambre, orgue, et jazz. Elle organise des concerts radiodiffusés dans divers lieux, notamment l'Auditorium, le studio 104, le Théâtre des Champs-Elysées, et la Philharmonie, et participe à des événements en province et à l'étranger.


Référence

25DIR0810-4704


Nom de l'entité

Direction de la Musique et de la création - Maîtrise de Radio France


Politique diversité

Radio France valorise l’expérience et les compétences de ses collaborateurs, en favorisant l’égalité professionnelle, l’inclusion, et la lutte contre la discrimination. Son engagement, via le programme Egalité 360, et la détention du label Alliance Diversité / Égalité, témoigne de sa politique en faveur de la diversité et de l’emploi des personnes en situation de handicap.

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