ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, société spécialisée dans le secteur des travaux d'installation électrique dans tous locaux, recherche un(e) Aide administratif / comptable (H/F) pour son site basé à Manoncourt-sur-Seille (proche Nomeny).
Description du poste :
Rattaché(e) à la direction et en lien avec la comptable, vous intervenez sur des missions polyvalentes mêlant administratif courant et support comptable. À ce titre, vos principales missions sont :
Administratif :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Réceptionner, trier et dispatcher le courrier
- Gérer les envois de courriers
- Trier quotidiennement les emails et les orienter vers les bons interlocuteurs
- Mettre à jour les plannings (présences, absences, arrêts maladie, accidents du travail)
- Rédiger et diffuser des notes de service et courriers internes
- Gérer les demandes administratives des salariés (attestations, documents divers)
- Suivre les conventions de stage et le planning des stagiaires
- Gérer les commandes (cartes BTP, fournitures, etc.)
Gestion des intérimaires :
- Préparer et transmettre les fiches intérimaires aux agences chaque semaine
- Assurer le suivi et la signature des contrats
Comptabilité (en lien avec le cabinet) :
- Réceptionner les factures d'achats et de ventes
- Assurer le suivi des factures (numérotation, contrôle via outil interne)
- Transmettre quotidiennement les documents comptables via la plateforme dédiée
- Participer à l'élaboration de certaines factures
- Transmettre les éléments variables (arrêts maladie, congés, etc.) à la comptable
- Déclarer les congés payés (CNETP)
Conditions du poste
- Contrat : mission d'intérim
- Temps de travail : temps partiel évolutif (démarrage les après-midis pour formation, puis adaptation selon les besoins de l'entreprise)
- Rémunération : entre 12,02 € et 13,00 € brut/heure selon profil et expérience
- Localisation : Manoncourt-sur-Seille (54), poste sur site uniquement
Une période de formation est prévue à la prise de poste afin de faciliter votre intégration.
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