Vos missions (variées et stimulantes) Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous êtes un véritable soutien transversal aux agences : Gestion administrative générale Accueil téléphonique et tenue du standard Reporting Excel (mise à jour, consolidation, extraction de données) Classement, archivage, gestion documentaire Gestion des fournisseurs : suivi, factures, relances, commandes Achats & logistique Commandes de fournitures et d'EPI Suivi des livraisons et réapprovisionnements Gestion de la flotte automobile (mission importante) Suivi et contrôle des usages des cartes carburant Gestion des badges télépéages Planification et suivi des entretiens véhicules Mise à jour des propriétaires et affectations Suivi des assurances Gestion des contraventions (réception, traitement, déclarations) Gestion administrative interne Vérification et contrôle des cartes de paiement professionnelles (cartes Piana) Gestion des chronos (temps, absences, anomalies) Constitution et suivi des dossiers imprimerie Préparation de la saisie sur salaire Traitement et réponse aux enquêtes obligatoires (URSSAF, Banque de France, INSEE, etc.). Rémunération : 10/14 K à convenir
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