Secrétaire pédagogique f/h (h/f)

Référence CSP: APHP_2025-18387
Missions Générales - Liste non exhaustive :
Rattaché(e) au Responsable du Pôle Gestion des Actifs Immobiliers, vous êtes en charge d'assurer le pilotage de la gestion et la mise en œuvre de la stratégie de valorisation d'un portefeuille d'actifs immobiliers à dominante résidentielle. Le périmètre confié à chaque collaborateur correspond à un portefeuille comptant environ 1500 à 2000 lots principaux.
Missions :
- Superviser, contrôler les missions et l'activité du Property Manager pour la gestion courante du patrimoine (gestion locative, technique, administrative et financière), dans un objectif d'efficience de la gestion et de satisfaction des occupants ; être à ce titre l'interlocuteur privilégié sur le portefeuille confié
- Mettre en œuvre les plans d'action de la stratégie patrimoniale et de valorisation du portefeuille d'actifs immobiliers gérés
- Suivi des flux financiers inhérents aux actifs (optimisation des revenus et maîtrise des dépenses ; Analyse et validation des budgets de charges) ; Suivre et mettre à jour les plans/projections pour chaque immeuble reprenant notamment les hypothèses locatives, les budgets d'exploitation, les préconisations de Capex, .
- Optimisation du taux d'occupation : analyse des vacants, commercialisation (hors logements), agrément des candidatures, étude des potentiels reconversion, division, regroupements.
- Connaître le patrimoine par des visites régulières des immeubles gérés
- Proposer les travaux nécessaires à l'optimisation des immeubles tout en veillant à la rentabilité financière de l'opération (ROI), à la cohérence globale du parc au sein duquel l'immeuble est géré et globalement proposer et mettre en oeuvre toute action pertinente afin d'améliorer la valorisation et la rentabilité du patrimoine géré
- Est garant de la satisfaction des occupants, intervenir pour résoudre toutes réclamations avec diligence
- Assurer le suivi et l'amélioration des indicateurs clés (Baisse du taux vacance, réduction des délais de travaux, optimisation du budget, satisfaction des occupants etc.)
- Mettre en œuvre de la politique environnementale
- Réaliser des reportings immobiliers et financiers avec mise en place de suivis réguliers
- Participer aux arbitrages d'actifs, à la vente ou à l'acquisition de nouveaux actifs, en lien avec le responsable du Pôle et le service valorisation
- Participer à l'identification des besoins en matière de marchés, expression des besoins et retour sur la qualité des prestations en interaction avec Achat et en interne avec le chargé des marchés
- Tenir l'inventaire patrimonial, contrôle de cohérence avec l'outil et mise à jour des bases de données et de la base documentaire afin que l'ensemble des interlocuteurs de l'équipe puissent disposer d'informations sur les immeubles gérés.