À propos de nous
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
L'IUT Créteil-Vitry propose la plupart de ses formations en alternance et des aménagements spéciaux pour les sportifs de haut niveau. Au travers de ces différents départements, il offre des parcours diversifiés de BUT conduisant à une insertion professionnelle rapide ou à une poursuite des études vers des Masters, des écoles d'ingénieurs ou de commerce.
Mission
Tout au long de votre expérience au sein de l'IUTCV, votre activité sera tournée autour de 3 grandes missions :
1. Gestion administrative au service scolarité
* Accueillir, informer et orienter le public
* Assurer les inscriptions administratives des étudiants de l’IUT de Créteil-Vitry en Formation par apprentissage et en Formation continue sur le logiciel APOGEE
* Organiser les différents examens de contrôle continu (élaborer les plannings, centraliser les sujets, contrôler et transmettre les Procès-Verbaux de Devoirs Surveillés aux départements d’enseignement et préparer la mise en paiement des heures des surveillants d’examen)
* Mettre à jour et fiabiliser les bases de données scolarité en lien avec APOGEE ou autres outils internes.
2. Animation du réseau des anciens élèves (Alumni) :
* Mettre à jour et exploiter la base de données des anciens étudiants.
* Proposer et organiser des actions visant à maintenir le lien avec les diplômés : événements, newsletters, témoignages, etc.
* Développer avec le service communication des outils et supports de communication dédiés aux alumni.
3. Transition et harmonisation des procédures :
* Capitaliser les procédures existantes en vue du départ des gestionnaires dédiés : formalisation écrite, transmission des savoirs.
* Proposer des outils de suivi et de gestion mutualisés (tableaux de bord, bases de contacts, fiches procédures).
Profil
Le poste est ouverts aux agents contractuels de la fonction publique (CDD de 3 mois). Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens (ITRF). La rémunération est généralement comprise entre 1700 et 1900 euros net/mois.
Nous attendons de vous :
Une bonne connaissance des outils de gestion de la scolarité (type APOGEE, logiciels internes).
Une connaissance des dispositifs de formation continue et de l’alternance.
Une maîtrise des outils bureautiques et de gestion de base de données.
Qualités relationnelles : sens de l’accueil, travail en équipe, contact avec des publics variés.
Capacités d’organisation et de gestion de projets.
Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle.
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