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Assistant de direction h/f

Aix-en-Provence
CDI
Pellenc ST
Assistant de direction
Publiée le 27 septembre
Description de l'offre

Pellenc ST conçoit et fabrique des machines de tri intelligent, destinées à l'industrie du recyclage. Engagés dans un monde en pleine évolution, nos ambitions se tournent aujourd'hui vers les nouvelles technologies telles que l'intelligence artificielle ou encore l'industrie 4.0 et les machines connectées.

Fort de plus de 2500 machines à travers le monde, nous oeuvrons et contribuons chaque jour, à la valorisation de nos déchets ainsi qu'à un environnement plus sain et durable pour demain. C'est dans ce contexte d'évolution et de passion que nous recherchons de nouveaux talents qui partagent nos ambitions, et qui souhaitent soutenir avec nous l'économie circulaire. Directement rattaché(e) au Président de la société vous occupez un rôle pilier en tant que véritable support auprès de la Direction Générale.

Vos missions principales seront les suivantes:

Assurer un soutien opérationnel et organisationnel de haut niveau au PDG sur différents aspects
déplacements et visites
agenda
appels
notes de frais

Garantir la fluidité du quotidien en contribuant à la préparation et au suivi des décisions stratégiques à travers
la préparation et structuration des réunions externes et internes
la production des synthèses écrites et des supports de présentation
la rédaction des comptes rendus de réunions et le suivi opérationnel des décisions prises
Renforcer la visibilité du PDG en externe en prenant en charge
la promotion et le développement de son réseau
la représentation du PDG dans certaines instances ou événements, ainsi que l'accueil/présentation d'interlocuteurs à Pertuis ou en déplacement
l'accueil physique des rendez-vous

Etre le point d'entrée en interne pour
coordonner et participer à certains points avec les directeurs et leurs N-1 en l'absence du PDG
assurer la circulation fluide de l'information entre la direction générale, le Codir et les managers opérationnels
contribuer à la préparation de dossiers stratégiques transverses
assister le Président dans l'organisation et le suivi de la gouvernance de l'entreprise

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