La personne recrutée aura pour mission d'assurer la gestion et le suivi pour des équipes de recherches et plateaux techniques du CRCT. Cette mission couvre aussi bien l'exécution quotidienne des actes de gestion d'équipes de recherche (traitement des demandes d'achat, des ordres de mission, etc...) et de plateaux techniques (gestion des recettes, relances clients, etc...), le compte rendu comptable auprès des porteurs de projets responsables des crédits, mais également les opérations de régularisations diverses en lien avec les services financiers de la Délégation régionale Occitanie Pyrénées de l'Inserm.
Activités principales :
1. Établir les bons de commande conformément aux besoins transmis par les équipes de recherche, plateaux techniques et services communs du Centre.
2. Clôturer les bons de commande une fois les livraisons effectuées et contrôlées.
3. Procéder aux opérations d'engagement des crédits.
4. Gérer les recettes et dépenses de plateaux techniques et assurer les opérations de suivi clientèle (relances).
5. Faire effectuer le paiement de factures en liaison avec les services administratifs tutélaires compétents.
6. Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
7. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
8. Rendre compte à la Direction du CRCT, aux Responsables des équipes de recherche et au Directeur du Pôle Technologique des consommations de crédits ; en suivre l'évolution.
9. Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
Conditions générales du poste :
* Catégorie du poste : B
* Corps de recrutement : TECH
* Quotité de travail : 100%
* Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2025
* Poste ouvert uniquement aux contractuels
* Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD jusqu'au 31/08/2026
* Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 1
* Rémunération : entre 1836 € et 2362 € selon expérience + 258 € de cotation du poste
Connaissances :
* Règles budgétaires et comptables applicables à l'Inserm et aux EPST
* Règles de l'achat public
* Environnement bureautique, notamment Microsoft Office
Savoir faire technique :
* Analyser des données comptables et financières
* Appliquer des règles financières
* Suivre les dépenses et recettes
* Exécuter la dépense et la recette
* Lire et interpréter un budget
* Rendre compte
* Gérer son activité dans un cadre complexe
Savoirs comportementaux :
* Travail en équipe
* Polyvalence
* Confidentialité et discrétion
* Rigueur
Diplômes requis : Baccalauréat
Expérience : souhaitée mais non obligatoire. Les candidats sans expérience doivent argumenter leur motivation.
Avantages :
* Contributions aux frais de transport en commun
* Congés jusqu'à 55 jours/an (>10 mois)
* Contributions à la complémentaire santé
* Subvention restauration collective
* Chèques vacances
* Service social
* Forfait mobilité durable
* Activités sportives et culturelles
* Engagements en QVT, handicap, parité, diversité
* Accessibilité (métro, bus, périphériques, téléphérique, petits commerces)
* Événements et conférences scientifiques
* Télétravail selon le poste
* Options de temps de travail, possibilité d'aménagement
* Crèche et formations
Concernant l'université :
L'université Toulouse III-Paul Sabatier devient Université de Toulouse à partir du 01/01/2025. Elle résulte de la fusion des Facultés de médecine, pharmacie, et sciences, et se distingue par son rayonnement scientifique et la diversité de ses formations en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Elle comprend 5 composantes : Faculté des Sciences et de l’Ingénierie, la Faculté de Santé, la Faculté des Sciences du Sport et du Mouvement Humain, l'IUT, l'Observatoire Midi-Pyrénées. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes, sur 11 sites, couvrant 264 hectares.
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