Assistant(e) administratif(ve) - accueil gestion dans le bâtiment (h/f)

Pour une société dans le BTP - Rive droite de bordeaux, nous recrutons un/une Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer les missions suivantes:

Vous serez le premier point de contact de l'entreprise, en charge de l'accueil physique et téléphonique, tout en assurant le suivi administratif général des chantiers. Vous interviendrez également en appui au service comptabilité et participerez à la gestion des sous-traitants, des contrats, des fournitures et des documents liés à l'activité bâtiment.

Accueil & communication
- Accueillir visiteurs, clients, prestataires et collaborateurs
- Gérer les appels téléphoniques et les mails (diffusion, classement, archivage)

Gestion administrative des sous-traitants
- Suivre les demandes d'agrément auprès des maîtres d'ouvrage
- Établir et suivre les contrats de sous-traitance
- Gérer les cautions bancaires liées aux marchés

Administration générale
- Classer, archiver, rédiger les courriers
- Pointer les factures pour transmission au service comptable
- Gérer la flotte automobile et les contrats de prestations (informatique, téléphonie, assurances.)
- Suivre les intérimaires.
- Gérer les fournitures et la réception des commandes
- Traiter tout document administratif spécifique au secteur bâtiment

Appui comptable (selon besoin)
- Participer à l'émission des factures et aux relances clients
- Assurer la levée des cautions bancaires marché et RG

Compétences techniques:

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook), messagerie et logiciels de gestion (de type Batigest ou équivalent) appréciée
- Expérience confirmée en gestion administrative et comptabilité de base
- Connaissance des procédures administratives liées aux chantiers
- Notions de comptabilité générale, de suivi contractuel et bancaire

Profil:

- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Discrétion, fiabilité et polyvalence

Prérequis pour le poste
- Formation : Bac à Bac+2 en gestion minimum
- Expérience : Une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation par mail