Missions générales :
Au sein du Département contrôle de gestion sociale, le contrôleur.se de gestion sociale doit assurer la qualité du contrôle de gestion RH sur l’ensemble des champs d’activité du groupe hospitalier sur le périmètre du personnel non médical et médical :
* Contrôler et analyser l’exécution du budget de la masse salariale : confrontation des effectifs à la cible, identification des écarts sur les grands agrégats RH (intérim, HS, permanence des soins) en lien avec le titre 1, rôle d’alerte
* Assurer la production et le suivi d’indicateurs RH sur l’ensemble des services du groupe hospitalier
* Consolider et traiter les données RH (personnel non médical et personnel médical) pour mise à disposition des reportings mensuels déclinés par DMU / services : effectifs rémunérés, taux de recours au remplacement, absentéisme…Construction d’outils de reporting thématiques : postes avec des financements fléchés, recherche clinique…
* Suivre la mise en place des études relatives à des projets et des dossiers stratégiques du groupe hospitalier (PFE, NHJVR…)
* Réalisation de projections chiffrées en lien avec la Direction des Affaires Financières (adéquation ressources humaines / capacitaire)
* Mesurer les impacts financiers de la stratégie sociale et des décisions RH, réaliser des études prospectives
* Participer au suivi budgétaire (construction, révision, atterrissage) et suivre les postes de dépenses : contribue à identifier les actions d’optimisation
* Participation au pilotage budgétaire de la masse salariale : élaboration des prévisions de charges de la masse salariale, analyse des effets volumes et des effets prix, analyse des écarts cible/réalisé…
* Contributions aux travaux des instances (CSEL, FSL…) : RSU, bilans de réorganisations horaires, EPRD, Comité égalité professionnel
* Réaliser les campagnes de comptabilité analytique : SAE, CAE…
* Participe à des missions en lien avec la gestion du temps de travail du personnel non médical et du personnel médical
* En lien avec les missions précédentes, construction d’un tableau de bord dynamique pour le suivi des données RH, en lien avec les données d’activité et la Direction des Affaires Financières du GHU Outil utilisé : PowerBI.
* Participation à la facturation des mise à disposition sortantes du personnel médical (édition des fiches de titrisation)
Participation à des projets transverses :
* Contribuer à piloter l’instruction des nouveaux projets (30 leviers APHP, ROI NHJVR, ...) tout en assurant la déclinaison des objectifs fixés
* Projets relatifs à la prime d’engagement collectif (PEC) au sein de la DRH
Profil recherché
* Discrétion et confidentialité dans la gestion des situations individuelles et la préparation des projets
* Respect de la réglementation
* Esprit d'initiative et autonomie dans l'organisation des missions
* Rigueur dans le suivi des dossiers
* Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels bureautiques, gestion de bases de données (Excel, PowerBI…)
* Connaissance souhaitée des logiciels de gestion RH
* Profil BAC+3/+5 avec ou sans expérience
* Expérience sur un poste similaire
* Synthétiser les données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
* Développer la mise en place d'outils de pilotage (critères, indicateurs / tableaux de bord)
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
* Utiliser les outils bureautiques / technologies de l'information et de la communication TIC
* Rémunération selon les grilles salariales de l'AP-HP et selon profil, statut cadre
Les Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis regroupent l’hôpital Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran) qui constituent le Centre Hospitalo-Universitaire de référence du territoire de la Seine Saint Denis offrant une prise en charge diversifiée en médecine, chirurgie et obstétrique pour l’adulte, l’enfant et la personne âgée. Le GH peut compter sur 5 400 agents.
Le GH est un établissement universitaire ouvert sur son territoire avec un engagement fort en Seine-Saint-Denis. Le GH est engagé depuis plusieurs années dans une phase active de modernisation.
La Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier est structurée en plusieurs départements :
* Un Département en charge de la Gestion des personnels (DACRE) en charge de la gestion administrative des agents, de la paie, de la protection sociale, de la politique sociale, du recrutement et de la gestion des carrières.
* Un Département Mobilité et Parcours Professionnels en charge de la formation continue, de la mobilité et du maintien dans l’emploi.
* Une cellule attractivité composée d’un RRH.
* Un Département santé et sécurité au travail en charge de la prévention des risques professionnels, du handicap et des services de santé au travail.
* Un Département en charge du contrôle de gestion sociale : un responsable, un contrôleur de gestion, un référent temps de travail.
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