Un(e) gestionnaire rh : administration du personnel et paie (h/f)

Dans le cadre d’un remplacement de congé parental, nous recrutons : Un(e) gestionnaire RH: administration du personnel et paie (H/F)
Poste en CDD, à temps plein, à pourvoir pour 1 an – mars 2026 à mars 2027.
Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 – arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo)

Vos missions:
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (10 collègues), le service « Gestion du personnel» assure toutes les activités liées à l’administration du personnel: formalités d’embauche, paie et charges sociales, maladie, chômage, carrière des agents de la fonction publique territoriale, médecine professionnelle, tableaux de bord sociaux, enquêtes salaires, ….

L’équipe « gestion du personnel » est composée de 3 personnes dont 2 gestionnaires administration du personnel et paie qui sont en binôme pour assurer :

1. L’élaboration et le contrôle des 360 paies ( logiciel TeamsRH ) : contrôler en masse le paramétrage paie, calculer les soldes tout compte, établir les DSN, calculer les cotisations et charges sociales (URSSAF, retraite).

Spécificité 1: les effectifs d’Est Métropole Habitat sont composés de 2 statuts: salariés de droit privé (90%) et agents de la fonction publique territoriale (10%). Une (mineure) partie des paies s’établit donc selon les règles de calcul de la fonction publique territoriale. Le logiciel de paie intègre ces fonctionnalités.

Spécificité 2: vous serez amené à gérer un second établissement (le GIE la Ville Autrement – même convention collective, même accords collectifs) composé d’une vingtaine de salariés.

2\. La gestion administrative du personnel:
\- réaliser toutes les formalités d’embauche et accueillir les nouveaux salariés pour la signature du contrat,
\- gérer les adhésions à lamutuelle, à la prévoyance et à la retraite supplémentaire,
\- rédiger les contrats de travail et les différents avenants,
\- réaliser les tableaux de bord relatifs à l’activité (effectifs, maladie, saisie sur salaire, transport, primes, …),
\- gérer la maladie (subrogation IJSS et prévoyance ): suivi des dossiers maladie, DSN maladie, des remboursements IJSS et prévoyance, relance auprès des différents organismes, …

3. La gestion du déroulement des carrières des agents de la fonction publique territoriale«FPT » :
\- suivre des possibilités d’évolutions de carrières (échelons, grades, promotions internes, …),
- établir les tableaux d’avancements à soumettre aux Commissions Administratives Paritaires du Centre de Gestion de la FPT,
- instruire des dossiers de retraites des agents FPT
\- établir les arrêtés et les certificats administratifs.

Nous vous proposons d’intégrer une équipe reconnue pour son expertise.

Profil : Issu d’une formation bac +3 en Ressources Humaines / Paie, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum acquise dans une fonction similaire.

Interlocuteur privilégié de l’ensemble des salariés, vous avez à cœur d’être à leur disposition pour leur apporter des réponses adaptées, précises, dans un climat chaleureux. Organisé, vous gérez correctement vos priorités même en cas de sollicitations multiples ou de périodes chargées en activité.

Vos compétences techniques paie sont reconnues et vous êtes à l’aise dans l’utilisation d’un SIRH, idéalement TeamsRH.

Office 365 est un de vos outils de travail quotidien, notamment Excel: vos aptitudes vous permettent d’utiliser diverses formules et les tableaux croisés dynamiques.

Idéalement, vous avez déjà travaillé dans une collectivité ou vous avez acquis lors de vos études les connaissances spécifiques à la gestion des carrières des agents FPT.

Vous appréciez travailler en binôme et mettrez en place tous les outils de contrôles que vous jugerez utiles pour garantir la qualité de votre travail et le partage des informations dans le binôme et avec la hiérarchie.