Rattaché(e) à une équipe de Projets, votre mission se décomposera de la manière suivante:
* Gestion de l’équipe :
o Suivi du personnel (état de présence, suivi de la planification des congés, etc.…)
o Suivi de la logistique sur site (matériel informatique mis à disposition, etc.…)
o Gestion des achats de fournitures diverses
o Suivi et mise à jour des organigrammes internes
* Gestion des transmissions d'informations au sein du groupement :
o Plan de classement
o Arborescence du serveur informatique
o Assistance à l'administration des canaux de communication via le canal Teams
o Suivi, mise à jour des circuits et des listes de diffusion internes et externes
o Suivi, traçabilité et enregistrement des échanges internes et externes
o Suivi, traçabilité et enregistrement des comptes-rendus
* Gestion documentaire technique :
o Suivi et mise à jour du plan de classement des documents techniques (plans, DOE, fiches techniques, rapports géotechniques…)
o Archivage numérique selon les procédures en vigueur
o Utilisation de plateformes collaboratives (SharePoint, GED spécifique au projet)
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