Secrétariat particulier du sous-préfet

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Oise Référence MINT_BA060ATB-116481 Date de début de diffusion 23/02/2026 Date de parution 07/03/2026 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétariat particulier du sous-préfet Description du poste RIFSEEP : groupe 3 Activités principales : À ce titre, l'agent(e) est chargé(e) de : - Assurer la gestion de l’agenda du sous-préfet, organiser et coordonner ses rendez-vous, réunions et déplacements, en lien avec les services de l’État, les collectivités territoriales et les partenaires institutionnels ; - Filtrer et hiérarchiser les sollicitations (appels, courriels, demandes de rendez-vous), en appréciant leur degré d’urgence et de sensibilité ; - Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du sous-préfet, dans le respect des règles de protocole et de confidentialité ; - Préparer et suivre les réunions (convocations, ordre du jour, documents préparatoires, comptes rendus le cas échéant), en appui du sous-préfet, du secrétaire général et des chefs de bureau ; - Rédiger, mettre en forme et suivre différents courriers, notes et documents administratifs, en veillant à la qualité rédactionnelle et au respect des délais ; - Assurer le suivi administratif de certains dossiers, en lien avec les services concernés, et veiller à la bonne circulation de l’information ; - Apporter un appui transversal au secrétaire général et ponctuellement aux chefs de bureau, notamment lors de périodes d’activité soutenue ou pour l’organisation d’événements institutionnels ; - Assumer des missions de polyvalence administrative, contribuant à la continuité du service et au bon fonctionnement général de la sous-préfecture ; - Gestion du progiciel des frais de déplacements Chorus-DT. Activités du service : Secrétariat du sous-préfet/appui du secrétaire général. Composition et effectifs du service 21 ETP : 4 A, 6 B, 11 C Liaisons hiérarchiques Sous-préfet et secrétaire général Liaisons fonctionnelles Secrétariat du préfet, secrétariat des préfectures et des sous-préfectures, secrétariats des ministères, des services déconcentrés de l’État, des élus locaux, de diverses personnalités. Conditions particulières d'exercice Vos perspectives : Expérience riche et valorisante pour effectuer éventuellement d’autres tâches se rattachant au Cabinet. Descriptif du profil recherché Compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise requis - Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise requis Savoir-faire - Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis - Savoir s'organiser : niveau maitrise requis - Savoir rédiger : niveau maitrise requis Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis - Savoir s'adapter : niveau maitrise requis - Savoir accueillir : niveau maitrise requis - Savoir s'exprimer oralement : niveau maitrise requis Compétences et qualités requises - Sens aigu de l’organisation et de la priorisation ; - Discrétion, loyauté et respect strict de la confidentialité ; - Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ; - Maîtrise des outils bureautiques et des usages administratifs ; - Réactivité, autonomie, capacité d’adaptation et disponibilité.; - Connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement des services de l’État appréciée. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation Sous-préfecture de Senlis 3 place Gérard de Nerval 60300 SENLIS Qui contacter ? M. Jérémy Kopec, secrétaire général : 03.44.06.85.74 Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement : - Agnès HAIZE, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 12 43 - Bertille GUEPPOID, Chargée de recrutement Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf - CV et lettre de motivation obligatoires Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Assistant de direction Durée attendue sur le poste : 3 ans Fondement juridique du recrutement Fondé sur l'article L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Oise (60) Géolocalisation du poste SENLIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SENLIS Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr