Assistant-e en gestion administrative h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UMR8241-MOBINT-P54011
Lieu de travail : PARIS CEDEX 05
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Organiser et mettre en œuvre des orientations stratégiques de l'UMR 8241 République des savoirs (effectifs globaux autour de 90 personnes dont 3 ITF).
Participer aux activités de gestion des besoins en appui à la recherche (demandes de missions, remboursements, commandes, en lien avec la gestionnaire de l'unité.
Maintenir et communiquer un cadre procédural clair pour le bon fonctionnement du laboratoire.
En lien direct avec la direction de l'unité, veiller aux bonnes conditions de gouvernance, convoquer les réunions, préparer la rédaction des ordres du jour et relevés de décision (conseil de laboratoire et assemblée générale de l'UMR), anticiper l'évaluation HCERES de fin de contrat (horizon 2028), participer à la rédaction des demandes de moyens humains et financiers.

Activités

- Savoir mettre en œuvre le schéma directeur en lien avec la direction de l'UMR et ses instances de gouvernance et de recherche (un conseil de laboratoire, 4 équipes de recherche, une assemblée générale).
- Maîtriser les modalités de mise en œuvre des projets et, le cas échéant, être force de proposition sur leur menée à bien.
- Comprendre les enjeux du management de la structure, afin d'organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services notamment en matière d'exécution budgétaire, d'hygiène et de sécurité et de prévention des Risques Psycho-Sociaux.
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations, conduire une démarche qualité dans la structure.
- Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, rendre compte des résultats par projet.

Compétences

- Politique de recherche et d'innovation
- Objectifs et projets de l'établissement
- Techniques de management
- Techniques de conduite du changement
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Droit public
- Droit des contrats
- Cadre légal et déontologique
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales
- Marchés publics
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :
- Connaître la gestion de projet
- Savoir transmettre des connaissances et déléguer
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir représenter l'unité de recherche
- savoir concevoir et suivre un dispositif d'évaluation de la performance

Savoirs être :
- Capacité de conceptualisation
- Capacité de prospective
- Capacité à établir un environnement de travail bienveillant et serein
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité / Réactivité

Contexte de travail

L'unitée de recherche concernée, qui s'inscrit dans le cadre de l'université PSL, est la République des savoirs (UMR 8241). Il s'agit d'une unité de taille moyenne avec environ 90 membres pour la Re¿publique des savoirs (3 ITA, 40 chercheurs et enseignants-chercheurs, 45 doctorants en 2024) qui a le CNRS, l'ENS-PSL et le Collége de France pour tutelles. Ses recherches concernent la philosophie et la littérature et se déclinent en quatre équipes décrites en détail sur le site web de l'unité :
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Le ou la sera donc amené.e à répondre aux exigences d'une unité d'excellence et reconnue sur le plan international et à travailler en lien direct avec une direction d'unité, composée d'une directrice et d'une co-directrice, et un conseil de laboratoire.
La Re¿publique des savoirs (UMR 8241) partage sa localisation entre deux sites de l'ENS-PSL aux 29 et 45 rue d'Ulm, 75005 Paris. Le ou la devra s'intégrer aux équipes administratives en place. Il ou elle sera amenée à encadrer les personnes déjà en poste dans les domaines de la gestion financière, de la communication et de la médiation scientifique.
Le poste offre la possibilité de télétravailler selon la réglementation en vigueur.
Il implique de participer activement au management d'une équipe d'appui à la recherche composée de 3 autres agentes (une gestionnaire financière, une chargée de communication et une chargée de médiation scientifique à 50%), d'aider au pilotage de projets complexes (projets européens, grands projets de l'université PSL, programmes d'appui à la recherche du CNRS et de l'ENS-PSL, actions de mécénat). Cette mission sous-entend de gérer la croissance de nos ressources propres et d'assurer le suivi avec les organismes financeurs (ANR notamment, ERC éventuellement).