Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), CDD à temps plein pour une durée d’1 mois dans un premier temps, pour un établissement situé à proximité de Nancy. La Résidence L’Oseraie a une capacité d’accueil de 41 résidents, offrant un environnement familial et convivial au sein d’un cadre de vie rassurant et sécurisé. Elle dispose d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA) et de logements en Résidence Autonomie.
Vos missions principales
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement, vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité. Vos responsabilités incluent :
* Accueillir les visiteurs et familles de résidents, répondre aux appels téléphoniques, gérer la correspondance de manière professionnelle.
* Gérer les dossiers des résidents en garantissant leur confidentialité.
* Organiser et coordonner réunions, rendez-vous et événements internes.
* Assister l’équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.
* Collaborer avec les services supports du siège pour la gestion de la comptabilité de base, contrats de travail, et dossiers administratifs du personnel.
* Assurer une communication fluide et une coordination efficace avec les professionnels intervenant dans l’établissement.
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d’études secondaires (BAC ou équivalent) avec une expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la santé ou des services sociaux. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et avez le sens de l’organisation, le souci du détail, et un intérêt pour le travail auprès des personnes âgées. Vous êtes capable de travailler de façon autonome, de gérer les priorités, et appréciez le travail en équipe.
Caractéristiques du poste
* Contrat CDD d’un mois, à temps plein.
* Poste basé à LAXOU (54).
* Convention collective : CCU du 18 avril 2002.
* Statut : Employé hautement qualifié.
* Prime annuelle liée aux objectifs et à l’assiduité.
* Reprise d’ancienneté à 50% selon la convention collective.
#J-18808-Ljbffr
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