Description du poste :
L'Espérance Formation Insertion : Etablissement portant 2 dispositifs dans l'Insertion par l'Activité Économique et un dispositif de Remobilisation de jeune public.
L'assistant(e) de direction assure le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de la direction afin de faciliter la gestion quotidienne et d'optimiser le fonctionnement de l'entreprise.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Sous l'autorité directe de la Direction, vous assurez une fonction transversale et stratégique :
* Appui direct à la Direction : gestion de l'agenda, organisation des réunions, préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus et suivi des décisions
* Coordination administrative des dispositifs et interface avec les équipes
* Suivi administratif et financier de premier niveau : devis, facturation, encaissements, tableaux de bord
* Reporting et appui à la préparation des bilans à destination des financeurs
* Contrôle administratif de premier niveau, notamment sur les dossiers FSE+
* Gestion des défraiements
* Mise à jour des fichiers de suivi des jeunes
* Enregistrement des pièces justificatives
PROFIL RECHERCHÉ :
* Expérience en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Rigueur, sens de l'organisation et des priorités
* Autonomie, capacité d'analyse et de synthèse
* Aisance relationnelle, discrétion et sens de la confidentialité
* Connaissance du FSE appréciée (ou capacité à s'approprier les règles)
Conditions
* Contrat : CDD 10 mois
* Prise de poste le 02/03/2026
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Rémunération : 2 000,00€ à 3 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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