La société SCHERTZ TRANSPORTS, entité en pleine croissance avec de nombreuses ambitions, recrute son/sa futur(e) assistant(e) d'exploitation à temps plein. (35h00 hebdomadaires) Vous accompagnerez le gérant et l'agent d'exploitation dans leurs missions administratives quotidiennes. Ce que nous attendons de notre future recrue en terme de savoir être : le maître mot est la rigueur ! vous êtes méthodique, organisé(e), et avez un très bon sens relationnel, vous avez aussi à cœur de travailler en équipe. Les différentes missions qui vous seront confiées seront les suivantes: enregistrement de commandes de transport ; collecte et transmission des informations relatives à la recherche et au dépôt de fret à transporter selon les consignes données ; suivi administratif des dossiers : préparer, contrôler et classer les documents relatifs aux prestations réalisées ; vérification de factures de transports donnés en sous-traitance et messagerie ; prise de rendez-vous ; constitution des dossiers de transport finalisés afin de procéder à leur facturation; gestion des litiges, identification des problématiques et transmission aux services concernés; comptabilisation des factures fournisseurs; communiquer les constatations terrain aux responsables concernés. La maîtrise des outils bureautiques (excel, word) est indispensable. Si vous disposez de compétences en comptabilité, elles seront très appréciées et vous permettrons de venir en renfort du service comptabilité fournisseurs. Des échanges avec des transporteurs étrangers seront à prévoir, la maîtrise de l'anglais est souhaitable. Nous travaillons sur le logiciel ITEM, la maîtrise de ce logiciel serait gage d'une intégration rapide! La prise de poste pourra se faire dès que possible. Le salaire sera à convenir conjointement en fonction de votre expérience, vos compétences; nous saurons être à l'écoute de votre potentiel! Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dynamique et contribuer à l'optimisation des opérations transports/logistiques dans un environnement stimulant et en constante évolution!
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