A propos de l'entreprise :
L'agence Ergos SETE collabore avec une entreprise spécialisée dans l'affrètement et l'organisation des transports routiers, maritimes et ferroviaires.
A propos du poste :
Nous recherchons un agent administratif logistique pour rejoindre notre équipe dynamique à Sète (34200 FR). Ce poste est une opportunité unique de contribuer à la gestion administrative des flux logistiques, en support aux opérations physiques sur le port et au sein de l'entrepôt.
Votre rôle sera le suivant :
- Gestion documentaire : rédiger, classer et archiver les documents de transport (bons de livraison, connaissements, documents de douane, factures), assurer la conformité des dossiers administratifs avec les réglementations (douanes, sécurité, transport), mettre à jour les bases de données et systèmes de suivi logistique.
-Suivi des flux logistiques: suivre les mouvements des marchandises (réception, stockage, expédition), mettre à jour les statuts des opérations dans les outils internes, coordonner avec les équipes portuaires, les chauffeurs, les transitaires et les clients.
-Coordination et communication : communiquer avec les transporteurs, affréteurs, clients et partenaires, répondre aux demandes d'information liées aux expéditions, participer à la planification des tournées ou des retours de documents
Profil recherché :
Pour le poste d'Agent administratif logistique (h/f), nous recherchons un candidat possédant des compétences essentielles et un niveau de maîtrise requis dans plusieurs domaines.
Compétences requises :
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, systèmes )
-Capacité à lire et comprendre des documents techniques et réglementaires
-Organisation et rigueur, car le rôle implique un suivi précis de nombreux dossiers
-Communication claire, à l'oral comme à l'écrit
-Connaissance de base de la logistique portuaire et du commerce international (un plus)
Qualités personnelles :
-Sens du détail et de la précision
-Capacité à travailler en équipe multi-services
-Autonomie et capacité à gérer des priorités
-Attitude proactive pour anticiper les besoins administratifs
Conditions typiques :
-Travail en bureau mais en interaction constante avec les équipes opérationnelles
-Horaires généralement standard du secteur logistique, avec possibilité d'adaptation selon les rotations de navires ou flux de transport
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