Assistant en travaux - coordination de commandes privatives

Détails de la Mission

Recherchez-vous un poste qui vous offre la possibilité d'évoluer dans une équipe dynamique et de contribuer à l'amélioration du confort des bâtiments, à la baisse des consommations d'énergie et la réduction des émissions de gaz à effet de serre ?


Notre entreprise est pionnière de la rénovation globale des copropriétés depuis 2011. Nous recherchons en permanence de nouveaux talents pour soutenir notre développement en Île-de-France, à Lyon et Bordeaux.



Compétences et Responsabilités


Vous serez chargé de planifier et de coordonner les commandes privatives des copropriétaires lors de la phase travaux. Vous facilitez ainsi un lien direct et quotidien entre les copropriétaires, la maitrise d'ouvrage, les entreprises et l'équipe interne.


* Planification et coordination des commandes privatives
* Aide à l'exécution des travaux (préparation des ordres de service, procès-verbaux de réception, contrôle et validation des demandes de sous-traitance)


Vos missions principales seront :


• Gérer les rendez-vous individuels avec les copropriétaires


• Effectuer des relances téléphoniques pour rappeler aux copropriétaires les différentes étapes du processus


• Rédiger des notices diffusées à la MOA (Maitrise d'Oeuvre Assistée) pour informer les copropriétaires des progrès réalisés


• Préparer les ordres de service et les procès-verbaux de réception


• Contrôler et valider les demandes de sous-traitance


• Répondre aux questions des copropriétaires


Pour nous rejoindre, nous recherchons quelqu'un de rigoureux, précis, capable de hiérarchiser les priorités et respecter les délais. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle sera également appréciée.


Nous sommes sensible aux enjeux environnementaux et souhaitons recruter quelqu'un partageant ces valeurs. Si cette description vous correspond, nous sommes ravis de votre candidature !