Responsable administratif et financier f/h

Présentation du poste : Missions propres en tant qu'adjoint(e) de Direction Par délégation, représente le chef d'établissement en son absence En collaboration avec le directeur, définit les orientations stratégiques en fonction des résidents accueillis et des moyens disponibles Assure les relations avec les partenaires, les autorités de tutelle et de tarification : l’ARS et la CeA Prépare les Conseils d'Administration avec la Direction Collabore à la réalisation des projets de services, d'établissement et au CPOM Gestion financière, économique et logistique Encadre l’équipe éco-finances (2 agents) Élabore et exécute le budget de l’établissement (EPRD et ERRD) et met en place un plan budgétaire pluriannuel Planifie et maitrise la gestion budgétaire et financière pluriannuelle, en collaboration avec la Direction, la responsable des ressources humaines et les acheteurs internes Veille à la tenue des tableaux de bord (dotations, recettes, dépenses, amortissements, subventions, etc.) et au suivi budgétaire régulier avec les responsables de service Collabore au dialogue de gestion avec les Co-financeurs (ARS, CeA) et la trésorerie publique Supervise en lien avec le prestataire informatique la bonne marche du système d’information et le renouvellement des équipements. Supervise la facturation des frais de séjour en lien avec les admissions Met en œuvre la procédure de gestion des restes à recouvrer / impayés en lien avec la DGFIP Supervise le mandatement des factures et le suivi des dépenses d’exploitation Coordonne la politique d’investissement, de maintenance, du patrimoine des équipements et du suivi des travaux Passe les marchés publics nécessaires au fonctionnement courant de l'établissement dans le respect de la commande publique (engagement, service fait, liquidation, mandatement) Veille au bon déroulement des opérations de clôture Participe aux groupes de travail du GCSMS Participe aux groupes de travail PERF EHPAD Connaissances requises : Statut de la fonction publique hospitalière (titulaire ou contractuel) Analyse financière Les règles et les mécanismes budgétaire et comptables d’un établissement public Les principes et procédures en matière de tarification Comptabilité publique (plan comptable des établissements et services sociaux et médico-sociaux publics – M22) La connaissance des codes des marchés publics serait appréciée Une connaissance des logiciels dédiés à la gestion budgétaire (Altaïr) serait un atout Contrôle de gestion Savoir-faire : Concevoir, piloter et évaluer un projet Analyser des données, des tableaux de bord et expliquer les résultats Proposer des plans d’évolution stratégiques et opérationnels Déployer les informations à l’échelle des équipes pluridisciplinaires Utiliser les outils bureautiques et les nouvelles technologies de l’information et de la communication Rédiger et mettre en formes des notes, documents, rapports Esprit d’analyse et de synthèse Faire preuve de rigueur et de précision Sens de l’organisation Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Savoir-être professionnel : Respect des valeurs de la fonction publique hospitalière Faire preuve de leadership Aptitudes au management de proximité Qualités relationnelles : écoute, respect, authenticité et équité Diplomatie Dynamisme et Créativité Connaissances requises : Statut de la fonction publique hospitalière (titulaire ou contractuel) Analyse financière Les règles et les mécanismes budgétaire et comptables d’un établissement public Les principes et procédures en matière de tarification Comptabilité publique (plan comptable des établissements et services sociaux et médico-sociaux publics – M22) La connaissance des codes des marchés publics serait appréciée Une connaissance des logiciels dédiés à la gestion budgétaire (Altaïr) serait un atout Contrôle de gestion EPIOS (Etablissement public intercommunal Ouest Strasbourg), c’est d’abord : Des établissements qui développent une prise en soin globale, centrée sur la dignité, la sécurité et le respect du projet de vie individualisé du résident Plusieurs pôles d’activités : soins, hôtellerie, restauration, animation, complétés par les fonctions supports De nombreux projets transversaux interservices (soins, restauration, hôtellerie) Un service animation dynamique avec une diversité d’activités déployées dans la semaine Une expertise qualité, technique et sécurité intervenant sur l’ensemble des sites EPIOS, c’est au quotidien : Un EHPAD (La Résidence du Parc) avec 85 places d’hébergement permanent à LINGOLSHEIM 12 places d’hébergement temporaire 1 PASA Un Accueil de jour de 15 places à LINGOLSHEIM Un EHPAD (Sans Souci) avec 40 places d’hébergement permanent à GEISPOLSHEIM Un EHPAD (Au Fil de l’Eau) avec 39 places d’hébergement permanent à WOLFISHEIM 3 places d’hébergement temporaire Une Plateforme de Répit : aide aux aidants sur l’EMS avec accompagnement individualisés et ateliers collectifs Une équipe de près de 180 agents avec fonctions supports mutualisés Un budget de plus de 11.5 Millions d’€ Une possibilité de mobilité et d’évolution interne Un Etablissement membre d’un groupement de coopération (GCSMS EPAAL) De nombreux avantages employeur : participation aux frais de transport public (75% de prise en charge du coût de l’abonnement train et/ou bus/tram), œuvres sociales (CGOS - service de billetterie, offres vacances, actions sociales) - Restauration sur place possible sur Lingolsheim à tarif préférentiel