Directeur ou directrice des moyens généraux

Directeur ou Directrice des moyens généraux Join to apply for the Directeur ou Directrice des moyens généraux role at Ville d’Oullins-Pierre-Bénite À propos de nous La ville d'Oullins-Pierre-Bénite, issue de la fusion entre Oullins et Pierre-Bénite, est une municipalité dynamique comptant environ 37 500 habitants. Cette union vise non seulement à maintenir la qualité des services offerts aux usagers mais aussi à répondre efficacement à leurs besoins, assurant ainsi un cadre de vie agréable. La Ville bénéficie d'une excellente desserte en transports publics grâce à une gare, deux stations de métro, et un réseau de bus, tout en encourageant un environnement propice à la mobilité douce. Bienfaits et rémunération Vous bénéficierez de politiques attractives d'accompagnement, de prévention, et de valorisation de votre carrière. Vous disposerez d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire spécifique à votre filière de recrutement, et d'une prime annuelle de 1 300 € bruts (sous réserve d'éligibilité). Parmi les actions sociales proposées, vous trouverez des titres-restaurants, une protection sociale complémentaire, ainsi que des activités extra-professionnelles sportives et culturelles, soutenues par des comités d'œuvres sociales (internes ou externes). Il est également possible de bénéficier d'une participation aux frais de transports publics et/ou d'un forfait mobilité durable. De plus, la monétisation du Compte Épargne Temps est envisageable, et des formules de temps de travail adaptées aux besoins du service sont disponibles. Mission Coordonner et encadrer les responsables de service tout en planifiant leurs activités. Assurer la gestion administrative, budgétaire et réglementaire. Piloter les prestataires et gérer les marchés publics nécessaires aux différentes activités du service. Contribuer à la définition des processus nécessaires pour atteindre les objectifs du service. Suivre, analyser et consolider les indicateurs d’activités et de performance du service. Définir et gérer des projets en collaboration avec la Directrice du pôle patrimoine et technique. Activité 1 : Pilotage et Optimisation de l'Activité des Trois Services de la Direction (Nettoyage, Logistique, Parc Auto) Assurer la planification et la coordination des services. Gérer les ressources humaines et matérielles. Développer et mettre en œuvre des indicateurs de performance. Optimiser les processus et les coûts d'exploitation. Activité 2 : Coordination Technique Évènementielle Participer aux réunions de coordination évènementielle. Définir les ressources nécessaires. Élaborer les dossiers techniques et sécuritaires. Organiser, planifier et suivre les tâches avec l’appui du responsable logistique. Activité 3 : Participation et Organisation des Interventions lors d'Événements Exceptionnels Gérer les crises dans le cadre du plan communal de sauvegarde. Intervenir lors d'événements tels que les chutes de neige. Assurer la coordination lors d'événements exceptionnels. Particularités Possibilité d'astreintes techniques. Possibilité de réunions ou d'événements en dehors des heures de travail. Profil Compétences techniques Connaissance approfondie des marchés publics. Capacité d’analyse et aptitude à déléguer efficacement. Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel et Access. Compétences en hygiène, sécurité, et prévention des risques professionnels. Permis de conduire catégorie B. Compétences relationnelles Excellente capacité d’encadrement et de management du personnel. Orientation forte vers le service public, avec un sens aigu de l’organisation et du travail en équipe. Ponctualité et réactivité face aux demandes des élus, de la hiérarchie et des parties prenantes. Maîtrise de l’animation des réunions de travail en interne. Liaisons fonctionnelles En interne : directions d’établissements, chefs de services, élus, personnel municipal. En externe : entreprises, partenaires, associations, organismes publics. Référence de l'offre : 7s86z7rmr7 J-18808-Ljbffr