Assistant de direction et coordination administrative (h/f)

La société N.T.E. ET Nouvelles Technologies Environnementales, fondée en par Monsieur Michel SAULNIER, met depuis plus de vingt ans son expertise au service des collectivités et des industriels pour le traitement des eaux usées, de l'eau potable et des boues, avec notamment trois brevets déposés dans ces domaines.
Entreprise à taille humaine, N.T.E. cultive un esprit de coopération et de partage des savoirs entre ses collaborateurs, tous animés par la volonté d'apporter des solutions durables et innovantes dans la gestion du cycle de l'eau. Elle propose un accompagnement global à ses clients, de l'audit jusqu'à l'exploitation, en passant par les études et les travaux, dans une logique de proximité et de qualité technique.
Dans le cadre de son développement, N.T.E., installée à Saint-Grégoire (à proximité de Rennes), crée un nouveau poste et recrute un ASSISTANT DE DIRECTION ET COORDINATION ADMINISTRATIVE H/F, afin de renforcer son équipe et poursuivre son engagement en faveur d'un environnement maîtrisé.
Le poste consiste à assurer un appui opérationnel et stratégique à la Direction, en coordonnant les activités administratives, financières et de suivi de projets. Véritable interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes, vous contribuez à la bonne organisation et à la fluidité des échanges au sein de l'entreprise.
ASSISTANT DE DIRECTION ET COORDINATION ADMINISTRATIVE H/F
Les missions non limitatives sont les suivantes :
1/ Suivi administratif et financier des marchés de travaux
- Analyse des candidatures et assistance à l'ingénieur pour l'analyse des offres.
- Rédaction et suivi des documents contractuels (avenants, ordres de service, correspondances administratives).
- Établissement des certificats de paiement et états d'acompte.
- Validation et suivi des dossiers de sous-traitance.
- Mise à jour des tableaux de suivi (planning marchés, situation des paiements, garanties, assurances, etc.).
2/ Gestion des appels d'offres
- Préparation des dossiers de candidature pour les appels d'offres de maîtrise d'oeuvre.
- Suivi de la veille des marchés publics : téléchargement, analyse et synthèse.
- Classement et archivage numérique des dossiers marchés.
- Gestion du dépôt dématérialisé et suivi sur les plateformes (AWS, Marchés publics simplifiés, etc.).
- Suivi des retours et relances post-dépôt.
3/ Fonctions support à la direction
- Gestion des agendas, réunions, et appui à la préparation des comités internes.
- Rédaction de courriers, notes internes, comptes rendus et documents de présentation.
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord de l'entreprise (indicateurs d'activité, plannings, actions en cours).
- Appui à la gestion du personnel : suivi des visites médicales, formations, EPI, plan de formation, véhicules de service.
- Validation des notes de frais et suivi des déplacements.
- Appui ponctuel à la communication interne (mise à jour de documents, suivi des références, participation à la valorisation de l'image de l'entreprise).
4/ Coordination interne et amélioration continue
- Interface entre la direction et les équipes techniques.
- Participation à l'amélioration des procédures internes (formalisation, suivi qualité).
- Proposition d'outils de pilotage simples (tableaux Excel, modèles Word, check-lists).
- Appui à la mise à jour documentaire pour les audits internes ou certifications éventuelles.