Dans le cadre de ses fonctions « d'assistant de direction », le salarié(e) est rattaché(e) au Directeur. Il est convenu
qu'il (elle) devra :
Gestion de l'accueil téléphonique et physique de la clientèle.
Gestion des demandes des clients.
Assure le secrétariat général.
Gestion des prospects, des données numériques, des abonnements, des sites et réseaux sociaux.
S'assurer de la continuité des dossiers de vente.
Participe au marketing par la création, la gestion et la commande des mailings commerciaux.
Gestion de la rédaction et l'envoi des courriers types ou spécifiques.
S'assure la gestion du suivi administrative du compromis (états civil, fiches de revenus .)
Gestion et suivi du bon déroulement de la vente entre l'avant contrat et la signature de l'acte authentique,
chez le notaire.
Assure l'interface entre les nombreux interlocuteurs dans le cadre de sa mission : Clients,, notaires, syndics,
comptables, juristes.
S'assure de l'actualisation des programmes et des projets.
Experience: 2 An(s) - notamment dans le secteur immobilier
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative des contrats,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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