Gestion des infrastructures et locaux
Superviser l’entretien, la maintenance et la sécurité des bâtiments.
Piloter les travaux d’aménagement, rénovation ou déménagement.
Assurer le suivi des contrats avec les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance…).
Gestion des achats et des fournitures
Gérer les commandes et stocks de fournitures administratives.
Négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts.
Mettre en place des procédures d’achats et de suivi.
Sécurité et conformité
Garantir le respect des normes de sécurité, d’hygiène et d’accessibilité.
Organiser et suivre les contrôles réglementaires obligatoires.
Mettre en place et suivre le plan de prévention des risques.
Services aux collaborateurs
Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail (bureaux, salles de réunion, équipements…).
Gérer la flotte automobile, les équipements communs et les services internes (courrier, accueil, restauration…).
Assurer un support logistique aux différents services.
Gestion budgétaire
Élaborer et suivre le budget des services généraux.
Mettre en place des indicateurs de performance et tableaux de bord.
Optimiser les coûts sans dégrader la qualité des prestations.
Bac +2 à Bac +5 (gestion, logistique, immobilier ou équivalent).
Expérience significative (5 ans minimum) dans les services généraux, la maintenance ou la gestion de sites.
Connaissance en gestion des bâtiments, maintenance et réglementation sécurité.
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
Capacité à négocier et à gérer des prestataires.
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