Nous recherchons pour une société d'ingénierie et de maîtrise d'œuvre bâtiment, un Assistant de Direction et opérationnel polyvalent pour devenir un véritable bras droit de la direction, au cœur de l'activité.Poste clé et transversal, vous intervenez à la fois sur des missions administratives, commerciales et opérationnelles.
Rattaché au Directeur, vos missions sont les suivantes :
Assistance de direction :
Accompagner la direction dans le pilotage quotidien (organisation, priorités, suivi des dossiers).
Préparer réunions, supports et comptes-rendus.
Suivre les projets en cours.
Assistance opérationnelle :
Piloter la gestion administrative et commerciale des appels d'offres (marchés publics) et le suivi documentaire projet.
Préparer les dossiers décisionnels (AO, projets, finances, partenariats), et être l'interface entre la Direction, les équipes et les partenaires externes.
Suivi administratif et financier des affaires : vous gérez le suivi des contrats de maîtrise d'œuvre, des honoraires et de la facturation en lien avec le comptable.
Assistance commerciale :
Préparer offres, devis et dossiers de candidature.
Assurer le suivi des clients.
Mettre à jour les références projets et supports commerciaux.
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