Missions :
Le poste ouvert est rattaché au service Pilotage et Appui Transversal (SPAT), une équipe de 11 personnes avec le responsable de service, répartie sur Toulouse et Montpellier. Le service a la particularité d’être transverse à deux directions : la Direction de l’Economie Territoriale, de l’Emploi et des Transitions (DEET) et la Direction Innovation, Industrie, Recherche et Enseignement Supérieur (DIIRES). Il assure donc, pour le compte de ces deux directions, le pilotage et la gestion :
1. du budget
2. des processus de gestion,
3. du reporting et du contrôle de gestion,
4. de la préparation des instances de décision et de vote,
5. de la communication, des outils de communication et de l’animation de réseaux.
Le périmètre d’intervention des deux directions est très étendu et dans un contexte de réorganisation visant à étendre plus encore le champ d’intervention de la DEET, le besoin de reporting et suivi de l’activité des différents services doit être renforcé. Ce reporting est en effet un élément essentiel pour le pilotage global de l’activité des deux directions et l’évaluation consolidée des mesures mises en place.
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
En lien direct avec la responsable de service, les directeurs et responsables de services opérationnels, et en collaboration avec l’autre chargé de mission « process et reporting », vous assurez le reporting : pilotage, analyse et évaluation des données.
Vous pilotez le suivi des aides intervenant dans le champ économique et celui de l’enseignement supérieur / recherche afin de pouvoir répondre à des demandes des élus, direction générale ou direction.
Vous structurez le reporting de données sur l’économie, l’emploi, l’enseignement supérieur, la recherche et la mobilité étudiante et vous le faites évoluer en fonction des grands enjeux des politiques régionales.
Aussi, vous produisez et analysez des bilans consolidés sur les aides accordées (reporting des aides d’Etat, demandes de données dans le cadre de questionnaires ou enquête Chambre régionale des comptes).
Vous suivez les sujets stratégiques des deux directions afin de pouvoir inclure ses éléments dans les bilans qui seront produits.
Vous proposez des outils de valorisation des données qui permettent d’illustrer au mieux les enjeux des politiques régionales et leur évaluation.
Vous pilotez la réalisation nouvelles requêtes et faites évoluer les requêtes existantes permettant d’améliorer le reporting des deux directions à des fins de suivi interne (services, direction) ou externe de l’activité (demande de bilan Présidente, direction générale, élus notamment).
Vous assurez des missions de veille sur les données disponibles (internes ou externes) et les outils accessibles pour permettre de croiser et d’enrichir la valorisation des données régionales.
Vous participez à l’animation et la diffusion du reporting au niveau des deux directions.
Vous pilotez la gestion du marché relatif au fonctionnement de Viziaeco (outil de valorisation des aides aux entreprises) et gérer en lien avec les différents utilisateurs et le prestataire l’évolution de la plateforme.
Par ailleurs, vous réalisez du contrôle de gestion : suivi et contrôle des processus internes :
Vous concevez et coordonnez des actions de suivi renforcé pour les opérations présentant des enjeux financiers ou stratégiques majeurs. Vous contribuez à l’amélioration du contrôle de gestion des deux directions, notamment par la mise en place de tableaux de suivi et le contrôle des subventions ou marchés. Vous pilotez des actions visant à améliorer la qualité des données (saisie, rattrapage ou nettoyage) au sein des deux directions.
Enfin, vous pilotez et suivez les évolutions de procédures :
Vous participez à la mise en œuvre de nouveaux process au sein de la DEET et de la DIIRES, ainsi qu’à des chantiers d’optimisation des outils métiers et systèmes d’information. Vous contribuez à l’amélioration des processus de gestion en proposant des évolutions de pratiques, et accompagnez, si besoin, les services dans l’utilisation des outils de gestion et le suivi de leurs dispositifs.
Profil :
•Reconnu.e pour vos qualités relationnelles, vous avez le sens de l’écoute et du travail en équipe.
•Vous disposez également de capacités organisationnelles et d’une rapidité d’exécution.
•Vous bénéficiez de qualités rédactionnelles. Votre esprit d’analyse et de synthèse vous permet de travailler de façon rigoureuse, méthodique et autonome.
•Disponible et volontaire, vous êtes apte au changement et vous savez être force de proposition.Vous savez également travailler en transversalité (services internes) + autres Directions).
•Vous connaissez l’environnement organisationnel et les outils de la collectivité.
•Vous maîtrisez les logiciels pack office (notamment Excel), les logiciels de gestion administrative et financière ainsi que ceux de requêtage de données (type Business Object / SPPID/ PowerBi).
SPECIFICITES DU POSTE :
•Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (2 jours/semaine).
•Déplacements très occasionnels sur l’autre site ou à mi-chemin (réunions de service ou réunions exceptionnelles)
Résidence administrative située à Montpellier ou Toulouse au choix du candidat
Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
Modalité de recrutement :
Statutaire + Régime Indemntaire
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